Uanset om du er ved at oprette et hæfte , manuel , rapport, nyhedsbrev eller brochure , er der nogle generelle regler, som du bør følge, når du formaterer et dokument til udgivelse . Microsoft Word indeholder en række standard værktøjer, der kan hjælpe dig med at udforme og offentliggøre en professionel dokument. Instruktioner
1

Organiser dit indhold i logiske , diskrete blokke af tekst . Dette er især nyttigt , hvis dit dokument format omfatter kolonner eller tabeller
2

Identificer stilarter for hvert element : . Titler , overskrifter , overskrifter, underoverskrifter , brødtekst , billedtekster , tabeller , etc. Overvej font design, såsom Arial eller Times New Roman, skriftstørrelse og eventuelle særlige effekter som fed , kursiv understregning eller skygge for forskellige komponenter . En mere grundlæggende skrifttype er normalt bedst til brødtekst . Dog bør du overdrive kontrasten, når du bruger en kombination af skrifttyper. Hvis nogen tekst i farver , skal du bruge den samme farve i hele dokumentet.
3

Bestem placering af titler , overskrifter, billedtekster og borde. Anvende de samme regler for samme type vare. For eksempel, hvis den første billedtekst til en indsat tal er fed og centreret under tallet sørge for, at de andre billedtekster se det samme.
4

Format punktopstillinger . Vælg bullet -og sub -bullet stilarter og farver. Ligeledes skal du vælge en standard tilgang for eventuelle nummererede lister og skitserer. Nummerressourcer ordninger kan omfatte decimaler , skitsere nummerering , romerske og /eller arabertal eller en kombination af tal og bogstaver. Hold punkttegn og tal formater konsistent på tværs af dit dokument. Må ikke mikse og matche .
5.

Indsæt sektion og linjeskift er hensigtsmæssigt. Inden for hver blok af tekst og på tværs af dokumentet , at linjeafstand , justering faner og indrykning være konsekvent .
6

Anvend rammer eller skygge . For eksempel . Hvis du vil oprette en grænse for forsiden af ​​en rapport eller skygge kolonneoverskriften eller en nøgle række i en tabel Skab det samme udseende og for ligesom objekter. Hvis den første tekstboks i dokumentet er omkranset af en 3 -punkts dobbelt rød linje , og har " gyldenris " fyld , sørg for, at de andre tekstbokse har samme udseende.
7

Indsæt eller link noget grafik såsom fotos , multimedieklip , logoer eller tal . Sørg for, at lignende grafik har samme form, størrelse og placering i selve dokumentet. For eksempel . Hvis du har et relateret serie af grafik, såsom serigrafier , center hver af dem på siden Gøre dem alle i samme højde og bredde og sætte billedtekster over dem. Afhængig dokumentopdateringerne størrelse begrænsninger , skal du måske til at konvertere filer til forskellige filformater , såsom . Jpg , . Gif eller . Bmp .