Tidligere transaktioner kan påvirke driften af ​​din QuickBooks database , hvilket resulterer i langsom systemets ydeevne. Som du bruger QuickBooks , behøver gamle transaktioner, der ikke automatisk bliver arkiveret. Når du ikke længere har brug for de transaktioner , skal du blot tømme eller slette dem fra QuickBooks skaber unøjagtige rapporter og ender give dig forkerte balancer. For at undgå dette , skal du bruge Komprimerer data værktøj til at arkivere og klare gamle transaktioner mens vigtige finansielle oplysninger intakt. Instruktioner
1

Vælg menuen "Filer" , klik på " Utilities " og vælg " Komprimer data " fra drop -down menu.
2

Vælg " alle transaktioner " for at fjerne alle de støtteberettigede transaktioner. Alternativt kan du vælge de " Transaktioner inden en bestemt dato ", og derefter vælge en dato ved hjælp af kalender pop- up menuen for at fjerne transaktioner, før en bestemt dato. Klik på "Næste".
3

Vælg " Opsummer Inventory transaktioner ( Anbefales) ", og klik derefter på "Næste".
4

Vælg hver af afkrydsningsfelterne på " Ønsker du at fjerne ubrugte List Entries ? " skærm, og klik derefter på "Næste". Bemærk, at mens du kan efterlade disse muligheder ukontrolleret, kan dette resultere i tomme lister, der ikke længere svarer til transaktioner, som du ryddet .
5.

Klik på " Begynd Komprimerer " for at starte processen. Lad den køre, indtil den er færdig , så stopper processen på forhånd kan resultere i tab af data.