Brug QuickBooks giver små virksomheder med en bekvem måde at spore udgifter , indtægter og andre finansielle anliggender . QuickBooks gør det muligt for virksomhederne at spore kontrakter med kunder og med andre enheder . Ved at bruge denne funktionalitet , kan du bo på toppen af ​​de finansielle aspekter af din virksomhed , og de tilbud, som du har med andre virksomheder. QuickBooks gør det også muligt at holde styr på kontrakt skøn , så du kan se, hvilke job du har i horisonten. Instruktioner
1

Udnyt kundetype indstilling i QuickBooks for at se , hvilke typer af kontrakter, som du har med kunderne. Ved opsætning af en resultatopgørelse rapport med QuickBooks, har du mulighed for at se , hvilke typer af kunder, du har med at gøre . Nogen kunder , som du i øjeblikket arbejder med, vil vise sig som en " nuværende kontrakt . " Når du har gennemført de job , de vil dukke op på resultatopgørelsen rapporter som en " Afsluttet kontrakt. "
2

Brug QuickBooks add -ons, der er specielt designet til at hjælpe dig med at holde styr på de offentlige eller business kontrakter. Få adgang til disse add-on -programmer , skal du blot gå til Intuit Marketplace og se gennem de tilgængelige programmer . Du bliver nødt til at betale særskilt for et af disse programmer , som de er udviklet af tredjeparts-selskaber i stedet for af Intuit . For eksempel gør det GovCalc add -on det let at holde sig til regeringens regnskabsstandarder og spore dine kontrakter med offentlige myndigheder .
3

Opret fakturaer fra de " salgsordrer " i QuickBooks når du indgår en kontrakt med en kunde. Brug denne proces , selvom du har oprettet estimater for den samme kunde i QuickBooks . Ved at gøre dette, vil du være i stand til at holde styr på de job, der er i gang, og de ​​penge på fakturaen vil blive rapporteret til den relevante del af QuickBooks . Denne måde, når du køre rapporter , vil oplysningerne blive medtaget korrekt .