QuickBooks kan generere bekvemt formateret faktura og kvitteringen formularer, som du kan præsentere til din kunde på tidspunktet for salget. Disse typer af QuickBooks -skabeloner kan hjælpe dig med meget mere end fancy udskrifter , men - de kan hjælpe dig til nemt komme ind og spore alle indtægter per kunde eller job for enhver form for salgsordre. Instruktioner
1

Klik på " kunder" menuen øverst på QuickBooks skærmen og vælg " Enter salgsbon " for et salg , hvor kunden skal betale, når varer eller tjenester modtages. Klik på listen pilen under " Kunde: Job" sektionen i toppen af ​​Enter salgsindtægter vinduet. Vælg en kunde, på listen, eller vælg " Tilføj ny " for at indtaste detaljer for en ny kunde. Klik på " OK" knappen på Ny kunde vinduet , hvis det er nødvendigt, for at spare nye kundeoplysninger og vende tilbage til Enter Sales Kvitteringer vinduet.
2

Klik på drop -down pilen under "Produkt" kolonnen til salgsbon form og vælge en vare eller tjenesteydelse fra listen. Klik på "Tilføj Ny" hvis du tilføjer et nyt produkt eller service for den salgsbon . Indtast detaljerne for posten på New Item vinduet, og klik på "OK" knappen for at gemme det nye element , og vende tilbage til salgsbon .
3

Indtast mængden for hver vare solgt. QuickBooks beregner automatisk det samlede beløb for hver regnskabspost baseret på mængde og også beregner det samlede beløb nederst i formularen. Klik på " Gem og luk " knappen nederst i formularen for at indtaste data fra salgsbon ind QuickBooks .
4

Klik på " kunder" menuen øverst på skærmen, og vælg " Opret faktura " for behandling af ordrer, hvor kunder vil blive faktureret for modtagne varer eller tjenesteydelser. Vælg kunden , elementer og mængde oplysninger for den faktura som du ville gøre for en kvittering , og klik på " Gem og luk " knappen nederst i formularen for at indtaste data i QuickBooks . Disse ordrer automatisk spores af dine Debitor konto, og du kan få adgang til dem via " Modtag betaling " ikonet på hjemmesiden , når kunden sender i betaling.