Lånet Management System ( LMS) diskette -projektet er software designet til at gemme finansielle transaktioner for virksomheder og medarbejdere. Det forvalter afdrag og lån beløb. Disketter er legacy lagringsenheder , men LMS software kan bruges til at gemme oplysninger om andre medier, såsom cd'er og USB-flashdrev . Når oplysningerne er blevet gemt på nogle medietype , kan det overføres til en computer til forarbejdning sammen med andre systemer . Udover fil vedligeholdelse, kan softwaren generere rapporter og tage sikkerhedskopier af data. Arbejdsgiver Registrering
Første gang programmet køres , vil arbejdsgiveren detaljer rekvireres. Dette omfatter Arbejdsgiver Social Security System ( SSS) Number, Arbejdsgiver navn , adresse og telefonnummer . Registreringen kan kun indtastes én gang og kan ikke ændres . Dog kan yderligere oplysninger til arbejdsgiveren ændres via "arbejdsgiver filopdatering " valgmuligheder .
Vigtigste muligheder
Main LMS Options
LMS system har et grundlæggende sæt af muligheder. Disse er: .
File Maintenance.Report Generation.Restore Backup
File Maintenance Option
Filen vedligeholdelse option styrer alle de behandlinger for medarbejdere og arbejdsgivere , herunder fakturering optegnelser kopier fil vedligeholdelse og selve generation af LMS disketten , herunder arbejdsgiver -data.
Søgning
finde indstilling giver den evnen til at udtrække detaljer for et sæt af medarbejdere baseret på SSS nummer . Hvis der er mere end én , næste og knappen Forrige synes at tillade grundlæggende navigation blandt posterne. "Tilbage " knappen erstatter "Exit" knappen, når ved hjælp af finde mode, og som en sikkerhedsforanstaltning mod utilsigtede opdateringer , Tilføj Opdater og Slet knapperne er alle deaktiveret.
Generering en LMS Diskette
Når generering af LMS diskette eller Rapporter fra hovedmenuen en dialogboks til at indtaste en passende arbejdsperiode . Dette danner måned-år en betaling vil blive behandlet . Som standard er denne er indstillet til den aktuelle måned - år. Dette felt accepterer numeriske tegn og kun indeholder en gyldig dato.
Employer filopdatering
En lignende dialog med Employer Registration mulighed vises her, men i modsætning til registrering dialog arbejdsgiveren Antal og Arbejdsgiver feltet er deaktiveret, og de eneste oplysninger, der kan ændres er Employer adresse og telefonnummer
Rapportér Generation: . Employee File
liste over de ansatte genereres her og detaljerne kodet før bliver uploadet til systemet . Det er et nyttigt rapport fra perspektivet af bekræftelse af medarbejderoplysninger
En forhåndsvisning af rapporten vises på skærmen, og er til rådighed til at udskrive
Rapportér Generation: . . Transmittal List < br >
Når rapporten er valideret af SSS , det er derefter udskrives. Dette sker, når disketten og Special Bank Modtagelse ( SBR ), videresendes til SSS filial. Både arbejdsgiver data og SBR oplysninger er kodet . En forhåndsvisning af rapporten vises på skærmen, forud for valget på indstillingen Udskriv.
Gendan Backup
Et automatiseret backup system udfører under Generering af LMS disketten. De faktiske data for backup findes i " Backup" mappen. Denne mappe oprettes, hvis den ikke eksisterer.
