Virksomhedsejere lige er startet ud kan have startet deres registrering med Excel regneark snarere end selv den gratis version af QuickBooks . At have en lang liste af kunder, kan leverandører eller elementer være nedslående for en person, der ikke bryder sig om tanken om at indtaste alle disse oplysninger igen i QuickBooks . Den bedste måde at komme batch oplysninger i QuickBooks er gennem brug af " Tilføj dine Excel Data til QuickBooks "-funktionen. Alt det kræver er en lille organisation og et par klik med musen . Instruktioner
Indtastning Batch Kundeoplysninger
1
Organiser Excel-regneark med din kundeliste på det. At importere denne batch i QuickBooks, skal overskriften i hver celle matche pre -formateret Import regneark. For kunden importlisten der er 16 kolonner med en header i toppen af hver. Disse kolonner er fra venstre mod højre: . . Firma navn , hr. /fru , fornavn , Middle Initial , Efternavn Display As, Street 1 , Street 2 , By, stat, Zip , telefon, fax , Alternate Telefon , e-mail og kontonummer . Organiser din kundeliste regneark i denne rækkefølge . Nogle kolonner kan forblive tomt.
2
Klip og indsæt de organiserede kolonner én efter én fra din Excel ark i den Importer Kunder ark. Klik på den første post , og træk markøren nedad, indtil den sidste post er fremhævet. Hold "Ctrl" og "C" tasterne for at kopiere hele kolonnen . Klik i den første række i Importer Kunder arket, og derefter holde " Ctrl" og "V" tasterne, og dataene vil blive indsat i skemaet. Gentag denne procedure for hver kolonne.
3
Gennemgå listen for eventuelle gule markerede celler . Gul markerede celler indikerer, at der er en fejl . Du kan rette disse fejl ved at slette denne celle eller ændre data i det. Klik derefter på " Tilføj Mine data nu"-knappen . Når du bliver bedt om det sted på computeren for at gemme datafilen , skal du vælge "Desktop " og klik " OK".
Indtastning Batch Vendor Information
4
Organiser dit Excel-regneark med sælgeren listen på det. Den præ- formateret import regneark til sælgeren information er i samme form som til kundeoplysninger, med 16 kolonner matcher overskrifterne for Importer Kunder arket.
5.
Kopier og indsæt de organiserede sælgeren kolonner på samme måde som du gjorde kundens kolonner. Undersøg udfyldt liste for de gule markerede celler og rette fejl, hvis det bliver nødvendigt.
6
Klik på " Tilføj Mine data Now " fanen , og når du bliver bedt om " Save To " placering , skal du vælge " Desktop ". Når processen er færdig, vil alle leverandøroplysninger importeres til QuickBooks selskab filen.
Indtastning Batch Product Information
7
Organiser Excel-regneark med alle de emner, du sælge på det. Der er kun fem kolonner i Importer Product siden. Disse kolonner omfatter Produktnavn , Beskrivelse, Salgspris , Producentens varenummer og Tracked som Inventory . Du kan tilføje andre oplysninger for hver enkelt post , ligesom omkostninger for dig og regnskab til at bruge, når du har importeret hovedparten af elementerne i QuickBooks .
8
Kopier og indsæt de fem søjler , et på gangen, ind Import Products regneark. Undersøg listen for eventuelle gule markerede celler og foretage korrektioner , hvis nødvendigt.
9
Klik på " Tilføj Mine data Now " fanen , og programmet vil importere de elementer og de andre data i QuickBooks programmet. Nu kan du bladre i emnelisten i QuickBooks til at se, hvis du har brug for at tilføje yderligere data på hver post .
