En af de mange funktioner i QuickBooks er muligheden for at tildele og gøre fakturerbare de arbejdskraft udgifter til kunderne. Gør det giver en lille virksomhed ejer til at generere rapporter, der viser den faktiske fortjeneste for hvert job man er hyret til at gøre med en kunde. Uden disse oplysninger er det umuligt at vide, hvis du oplader nok til at håndtere alle udgifter og opnå en fortjeneste på jobbet. Men unbillable arbejdskraft , arbejdskraft , der omfatter timer for arbejdstagere rejser til og fra arbejdsstedet eller kontorpersonale , som ikke direkte kan henføres til en enkelt kunde , skal håndteres forskelligt . Instruktioner fotos Fake Customer Method
1

Åbn QuickBooks selskab fil ved at dobbeltklikke på QuickBooks ikonet på skrivebordet menu. Klik på " Enter Bills " ikonet på startskærmen. Når skærmbilledet åbnes , skal du finde " Fakturerbare " kolonnen i den nederste halvdel af skærmen. Det vil være den femte kolonne over på " Udgifter" fanen, og den ottende kolonne over på " Varer " fanen

"Udgifter" er regninger , du betaler , . Hvis du fakturerer en kunde for disse udgifter klik i " Fakturerbare " kolonnen . De " Varer " er de emner, du skal købe for at fuldføre et job, det er de samme elementer eller tjenester , du sælger jævnligt
2

Opret en falsk kunde ved navn . " Overhead ". For at gøre dette , klik på " Customer Center" knappen. Når " Customer Center" åbner , skal du finde "Ny kunde" knappen og klik på det. Den ny kunde vindue popper op automatisk , hvor du kan indtaste alle nødvendige oplysninger om den ny kunde. Indtast udtrykket " overhead " i kundens navn kassen. Andre oplysninger end navnet er ikke nødvendigt .
3

Opret to jobs under den falske kunde ved at klikke på " Nyt job "-knappen , når overhead kunden er fremhævet. Navngiv første job " Overhead - Unbillable Labor ", og den anden " overhead - Udgifter ".
4

Indtast alle nonbillable arbejdskraft som værende " fakturerbare " til " overhead - Unbillable Labor " kunde /job. Dette vil omfatte de timer for kontorpersonale, ledende medarbejdere og janitorial personale. Dette vil også omfatte de timer , at arbejdsstyrken er rejser til og fra arbejdsstedet , ud at købe materialer eller udfører enhver opgave, som du ikke vil fakturerer en kunde for . Du kan generere en rapport af transaktioner ved kunden og derefter vælge " overhead - Unbillable Labor " kunde /job for at se de faste udgifter. Det gør du ved at klikke på " Rapporter " knappen på den øverste menulinje rulle ned til " Transaktion Liste af Kunden " og klikke .
Class Method
5

Åbn klasse listen. Klik på " Lister " knappen i øverste menulinje. Når listen åbnes , skal du vælge " Class List" valgmulighed. Klassen træk QuickBooks kan bruges til at oprette en anden kategori for at spore QuickBooks-data . Det er nævnt som " Mighty Putty " af funktioner. " Mighty Putty " er den eftergivende ler, når de udsættes for luft vender så hårdt som stål. Den " Class " funktion er bøjelig , indtil det anvendes til at begynde sporing og når klassen er blevet oprettet for et særligt fokus , kan det ikke ændres. For eksempel, hvis du har oprettet klasser til at spore indtægter og udgifter af forskellige butik steder kan du ikke derefter spore et andet aspekt ved hjælp af klassen funktionen.
6

Undersøg klassen listen for at sikre ingen klasser har været tildelt. Hvis klassen funktion er allerede i brug for at spore et andet aspekt af din virksomheds data , bliver du nødt til at bruge den falske kunde mulighed for at håndtere unbillable arbejdskraft. Hvis klassen funktion ikke er i brug , skal du holde " CTRL " og " N" tasterne for at oprette en klasse med navnet " overhead ".
7

Opret en underklasse under " Overhead " navn " Unbillable Labor ", og en anden hedder" Udgifter ". Du opretter en underklasse i den samme skærm ved at indtaste navnet i klassen navnelisten , klikke på den lille boks mærket " underklasse af ", og vælge " overhead " valgmulighed.
8

Tildel alle unbillable arbejdskraft udgifter til " overhead - unbillable Labor " class kategori. Det gør du ved at vælge den klasse, i den sidste højre kolonne i både " Varer " og " Udgifter" fanen placeret på "Enter Bills " skærm. For at åbne "Enter Bills " skærm, skal du klikke på ikonet på QuickBooks startskærmen.