? Regnskab software som QuickBooks tilbyder virksomheder en måde at håndtere løn hurtigt og præcist. En del af processen med at oprette medarbejderen oplysninger i systemet er at indtaste den korrekte information fra medarbejderens W - 4, så skatterne beregnes og tilbageholdes korrekt. Korrekt tilbageholdelse betyder medarbejderen tager hjem den rigtige løn , og arbejdsgiveren vil ikke have problemer, når det er tid til at indgive de kvartalsvise rapporter med regeringen. Instruktioner
1
Åbn Quickbooks software. Vælg " Medarbejder Center" fra værktøjslinjen i den øverste del af skærmen.
2
Vælg " Medarbejdere " fanen i øverste venstre hjørne af vinduet . Rul ned på listen af ansatte , indtil du finder den medarbejder, hvis tilbageholdelse skal opdateres , og klik på navnet. Klik på "Rediger Medarbejder " knappen i øverste højre hjørne af vinduet.
3
Kig på navnet på vinduet for at bekræfte, at du har valgt den korrekte medarbejder. Siden af indstillingen mærket "Skift fanerne ", klik på pilen , og vælg valget for " Løn og erstatning Info ". I midten af vinduet skal du klikke på knappen mærket " Skatter ".
4
Vælg " Federal " fanen. Siden af indstillingen mærket " arkivering status ", klik på pilen, og vælg den relevante arkivering status som anført på medarbejderens W -4 . Indtast det antal kvoter hævdede på W- 4 i " kvoter" boks på skærmen . Hvis medarbejderen har anmodet om yderligere tilbageholdelse , skal du indtaste beløbet i "Additional tilbageholde " boks på skærmen , ellers lade det stå tomt
5
Vælg " stat" fanen. . Vælg to cifre forkortelse for staten ved at klikke på pilen ved siden af "State Arbejdede ". Vælg to cifre forkortelse for staten igen ved at klikke på pilen ved siden af " State forbehold for tilbageholdelse. " Hvis der er kildeskat for den tilstand, du vælger, vil vinduet opdateres for at give steder at indtaste arkivering status og godtgørelser . Indtast dem, som du gjorde for de føderale skatter ved hjælp af oplysningerne på medarbejderens staten tilbageholdelse formular.
6
Klik på "OK " for at gemme dine ændringer.
< Br >