QuickBooks Pro er et populært regnskabs software pakke, der tillader små virksomheder at præcist at spore finanser og inventar , og udfylde alle opgaver forbundet med kontoen gæld , konto tilgodehavender , løn , lagerstyring og meget mere. Brugere af software kan skabe mere end 100 forskellige business rapporter . QuickBooks Pro blev først udgivet af Intuit i 2000 med opdaterede versioner udgivet hvert år siden da. Credit Card Protection Feature
QuickBooks Pro tilladt kreditkorttransaktioner i 2005, men det var ikke indtil 2008, at softwaren gjorde transaktioner PABP ( Payment Application Best Practices ) -kompatibel og mødte PCI ( Betalingskort . Industry) krav til sikker håndtering og opbevaring af kreditkortoplysninger
For at aktivere denne funktion : Log ind på QuickBooks ved hjælp af admin password , vælg "Selskabet" > "Customer credit Card Protection " vælg " Aktiver beskyttelse" i pop up vinduet . og oprette sikker adgangskode , og vælg en påmindelse spørgsmål
hjælp og Coach Tips
QuickBooks 2005 var hjælp til rådighed med hjælp menu på menulinjen . I QuickBooks 2008 er hjælp stadig på menulinjen , men også vises i højre side af QuickBooks vinduet. Når brugeren bevæger sig rundt i QuickBooks Software, automatisk sideruden opdateringer passende emner.
Coach Tips er til rådighed for første gang i 2008- versionen af QuickBooks Pro. Denne applikation hjælper med workflows , som er sæt af instruktioner til den rigtige rækkefølge at gøre tingene på. For eksempel , at betale en regning ville du have en arbejdsproces, der beder dig om at indtaste regningen, derefter betale regningen. Når den er tændt , Coach Tips giver mere detaljerede instruktioner om, hvad der skal gøres næste .
Microsoft Outlook Integration
Emailing fakturaer eller opgørelser ved hjælp af QuickBooks Pro server var den eneste mulighed i 2005. I 2008 er muligheden for at bruge Microsoft Outlook server til rådighed . For folk, der bruger Outlook til at holde styr på alle deres e-mail korrespondance , dokumenter emailet gennem QuickBooks kan spores via Outlook -serveren.
Excel List Import Wizard
QuickBooks Pro 2005 er der begrænsede muligheder, når du importerer en Microsoft Excel-fil. I 2008- version af softwaren , er der en forudsat guiden, der indeholder et regneark skabelon med foruddefinerede kolonner , og når du tilføjer data til kolonnerne , kan dataene valideres. Hvis der er fejl , er de fremhævet med et løsningsforslag . Efter fejl er rettet , kan dataene importeres.
Kreditkorttransaktion Ændrer
Processing et kreditkort transaktion i QuickBooks 2005 afsluttet i ét trin , hvilket giver betalingerne og processer den faktiske afgift . I 2008- versionen af QuickBooks , er disse transaktioner gennemført i to trin, først godkendelse og derefter den faktiske afgift . Dette er nyttigt for virksomheder , der foretrækker at kontrollere, at midlerne er til rådighed , før du behandler den faktiske afgift .
Summary
QuickBooks 2005, er en feature-rige produkt. De forbedringer foretaget i QuickBooks 2008 gøre softwaren mere effektiv og brugervenlig. Begge versioner opfylder de fleste af de finansielle software behov for en lille virksomhed.
