QuickBooks definerer kapitaludstyr som udstyr et selskab køber , såsom produktionsudstyr, møbler eller kontormaskiner , der har en levetid på mere end et år, og som påvirker nettoværdien af virksomheden. QuickBooks angår kapitaludstyr som et anlægsaktiv , og kræver, at brugeren er oprettet et fast -asset -konto og en konto til brug for sporing afskrivninger med varer i denne kategori . Ting du skal
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Capital udstyr information
Vis Flere Instruktioner
Set Up anlægsaktiver konto
1
Open QuickBooks . Klik på " Tilføj ny konto " vinduet. Vælg "Lister" fra QuickBooks hovedmenuen og derefter klikke på " Kontoplan . " Klik på " Konto" drop- down boks , vælg "Ny " for at åbne " Tilføj ny konto " vinduet, og vælg " Fixed Asset " som kontotype .
2
Indtast fast asset kontooplysninger. Generelle oplysninger, som du vil indtaste indeholder et navn og en beskrivelse , et valgfrit antal af aktivet, hvis din virksomhed bruger et nummersystem for opgørelse formål og eventuelle noter , du ønsker at komme ind. Oplysninger, som du måske ønsker at inkludere som en note er oplysninger, du kan få brug senere, såsom kontaktoplysninger for salget person , og serie-eller model numre for elementet eller reservedele numre. Hvis du vil være at eksportere dine finansielle oplysninger til skat forberedelse software , map anlægsaktivet til en afgift kategori ved at klikke på drop -down boksen og vælge den korrekte skat tidsplan og beskrivelse, såsom skema C : leje /leasing køretøjer, udstyr . Gå ikke ind i en åbningsbalance på dette tidspunkt.
3
Gem den nye faste aktiver konto. Klik på "Gem og luk " for at afslutte "Tilføj ny konto" vinduet og gå tilbage til kontoplanen. Den nye faste aktiver konto , vises øverst på listen med konti .
Optag Åbning Balance /Opsæt en Ansvar konto
4
Record kontant betaling. Hvis du skriver en check til at betale for varen i sin helhed , skal du vælge den faste aktiver konto fra konto rullelisten inden checken registrere for at tildele den værdi til din faste aktiver konto.
5 < p> Opret en konto under passiver til at spore lånet og tilføjer åbningsbalancen til aktivet account.Open "Tilføj ny konto" vinduet. Vælg "Andre kontotype. " Choose " Long Term Ansvar " fra drop -down liste, der vises .
6
Udfyld kontooplysninger. Indtast generel information, kort den skattemæssige linje, hvis det er nødvendigt, men ikke indtaster en åbningsbalance . Klik på " Gem og luk " for at afslutte .
7
Tilføj åbning konto. Dobbeltklik på den fastforrentede aktiver konto for at åbne kontoen registrere og optage lånet ved at tilføje betalingsmodtageren og lånebeløbet i registeret vinduet.
Track Afskrivninger
8
Opret en afskrivninger forælder konto. Adgang til " Tilføj ny konto " vinduet, skal du vælge " regning " til kontotype , og giv den navnet " afskrivninger ". Klik på " Gem og luk " uden at indtaste yderligere oplysninger .
9
Opret Afskrivninger sub- konto til det faste aktiv. Adgang til "Ny konto" vinduet , vælg " regning " til kontotype og navngive den i henhold til den aktiv, du har købt. For eksempel, hvis du har købt udstyret skal du navngive afviklingskontoen " AccumDepr - udstyr ". Sæt et kryds i " Sub konto for " feltet og vælg " afskrivninger " som den overordnede konto .
10
Record afskrivninger hjælp Journaloptegnelser . Klik på " Company " fra QuickBooks hovedmenuen , og vælg derefter "Make Generelle journalindgange . " Opret en debitering for afskrivninger konto og en kredit post for det faste aktiv.
< br >
