QuickBooks regnskabsprogrammet indeholder en " kondenseres data" værktøj, der reducerer mængden af rumdata tager op på et edb-system ved at fjerne eventuelle gennemførte , forsonet eller ryddet transaktioner og erstatte dem med en enkelt dagbog for hele måned . Mens dette reducerer filstørrelsen , det fjerner også detaljer og audit information , efterlader kun en generel oversigt over transaktionen skal redigeres. Ting du skal
QuickBooks
Vis Flere Instruktioner
1
Sørg for, at alle data er blevet gennemgået og afstemt . Hvis et lovforslag var kort - betalt eller udbetalte af nogle få cents, forene konto til nul, eller en faktura påvirket af den lille fejl vil undlade at kondensere med andre transaktioner.
2
Gå til menuen "Filer" , vælg " Utilities " og vælg " Clean Up firmadata . " Ældre versioner af QuickBooks kan de have muligheden opført under menuen "Filer" som " Arkiver & kondenseres data".
3
Klik på " OK" på advarslen om budgettering data. Dette vil tillade dig at fortsætte til " Clean Up firmadata " guiden.
4
Indtast startdatoen , som du gerne QuickBooks at bruge til at begynde kondenserende data. Klik på "Næste".
5
Vælg de data, du vil medtage i den kondenserende processen ved enten at tilføje eller fjerne bestemte sæt af data fra kondensere listen. Du skal blot klikke på et element på listen og klik på " Fjern" for at slette det fra listen over punkter, der skal kondenseres . Klik på "Næste ", når du har foretaget dine valg .
6
Dobbelt -tjek din kondenserende valg på oversigtssiden . Hvis alt er korrekt , klik på " Begin Oprydning Now " eller " Begynd Komprimerer " for at starte kondensering af data. Klik på " OK" , når meddelelsen til at oprette en backup-fil vises.
7
Gå til den mappe , hvor du ønsker det kondenserede filer for at spare . QuickBooks vil automatisk den samme mappe som den oprindelige datafil og vil vælge et standard navn. Hvis dette navn og placering er acceptable , skal du blot klikke på "Gem ". Fremskridtene vil blive overvåget på skærmen , og en meddelelse vil poppe op for at minde dig om navnet og placeringen af filen, når processen er færdig .
