håndskrevne checks registre kan være svært at holde op med, svært at rette, og til tider vanskelig at læse. Ved hjælp af et regnearksprogram til at holde din checkhæfte balance er et godt alternativ . Du kan nemt ændre en værdi, hvis du indtaster den forkert , vil du have færre fejl i beregningerne , og du kan holde alle dine data sammen på ét sted. Med et regnearksprogram , kan du også analysere din checkhæfte hjælp af en række diagrammer og grafer , der kan støtte i at skabe dit månedlige budget. Hvad du har brug
Computer med regneark programReceipts
Vis Flere Instruktioner
Indtastning af data
1

Across toppen af ​​regnearket , indtast kolonneetiketterne for dit checkhæfte . Du kan bruge dem, der er i dit papir register eller du kan tilføje flere til at passe til dine behov. Som minimum skal du "Date ", "Check Number ", "Beskrivelse ", " Beløb " og " Balance ".
2

Indtast din start balance i den første celle under " Balance. "
3

Afhængig af reglerne for regnearksprogrammet , skriv en formel, der tilføjer den tidligere " Balance " celle til den nuværende" Beløb "celle . Dette vil være den nye " Balance ". Kopier denne formel ned " Balance" kolonnen.
4

Hold alle dine kvitteringer fra dine transaktioner hver dag. I slutningen af dagen , skal du indtaste alle de transaktioner, der har fundet sted den pågældende dag. Medtag indlån, ATM-transaktioner og betalingskort transaktioner samt den kontrol , der blev skrevet . Indtast og udbetalinger som et negativt tal, og indlån som et positivt tal.
5.

Når du får din månedlige kontoudtog , sammenligne oplysningerne på erklæringen med posterne på regnearket og markere dem i regneark . Dette kan gøres ved at farve rækken for indrejse eller blot at tilføje en ekstra kolonne til en check til at betyde , at posten er blevet forsonet .
6 p Du kan kontrollere, at checkhæfte afbalanceres ved at tage det sidste forsonet balance , fratrække nogen indgange forud for, at der ikke er afstemt og sammenligne dette tal til dit kontoudtog endelige balance. De bør være det samme . Hvis de ikke er, så en post er blevet udeladt i regnearket eller en post er forkert. Efter at de nødvendige rettelser , gøre beregningen igen. Gentag processen, indtil beløbene er lige.