Tracking udgifterne i QuickBooks er så simpelt som at skrive en check . QuickBooks programmet organiserer og skaber rapporter at vise forbrugsmønstre og totaler . QuickBooks Programmet giver brugerne mulighed for at skabe balance kontoudtog, udskrive checks , se regninger og udskrive rapporter . Instruktioner
1

Åbn QuickBooks programmet og vælg selskabet.
2

Indtast bank kontooplysninger ved at vælge " Banking ", og derefter " Tilføj ny konto . " Indtast i bankoplysninger , balancen og startdatoen.
3

Indtast dine regninger under " Vendor " i QuickBooks . Indtast den totale forfaldstidspunktet, og eventuelle beskrivelser eller andre oplysninger, du har brug for.
4

Indtast checks eller betalingskort kvitteringer i " Kontrol " sektionen ved at klikke på "Tilføj ny " valgmulighed. Når du indtaster checks og betalingskort kvitteringer QuickBooks automatisk fratrækker det samlede fra din bankkonto .
5.

Betal dine regninger. Klik på " Vendor " og derefter vælge " betale regninger. " Et vindue åbnes med en liste over alle dine regninger. Sortere dem efter forfaldsdagen, total og leverandørnavn . Vælg de regninger du skal betale , ved at klikke i boksen ved siden af ​​regningen. QuickBooks tilføjer automatisk den samlede lovforslag i løn sektion. Hvis du kun ønsker at betale en del af regningen , skal du skrive beløbet i denne sektion. I alt mængden af ​​regninger , du betaler vises i bunden af ​​vinduet sammen med den justerede samlede af din bankkonto.
6

Print eller skrive checks. At betale regninger ved at udskrive checks fra QuickBooks klik på " betale regninger " knappen nederst i vinduet. Under " File " vælg "Print Batch og vælg derefter" Kontrol ". Den beder dig om at indtaste start checknummer . Tryk på" OK ". Placer dine checks i printeren til at udskrive og alle dine checks. Beløbet trækkes fra din konto i QuickBooks . Hvis du ikke udskriver checks fra computeren , skrive dine checks eller betale dem online. Gør det samme i QuickBooks , som hvis du kommer til at udskrive dine checks , men når du gemmer dem , gemme dem som "Already Trykt ".
7

Gå til rapporter center i QuickBooks . Vælg " Banking "og derefter vælge " Kontrol "eller" Kreditorer ". Pluk den bankkonto, du ønsker at se på . Dette åbner rapporten i QuickBooks og giver dig en liste over alle dine checks , alle dine regninger, hvor meget du har betalt, og hvor meget du skal betale. Dette viser dig, hvor meget du bruger , og hvad du bruger det på .
< br >