Oprettelse relationer i dit Microsoft Access-database forhindrer dublerede oplysninger , grænser forvirring og fremskynder processer . Adgang indeholder flere forskellige forhold typer og hver afhænger af den type oplysninger, som fremgår dine kilder . To almindelige forhold typer omfatter én -til- én og én -til-mange . Adgang definerer automatisk relationer, når du opretter et opslagsfelt eller kombinere tabeller i en forespørgsel. Du kan foretage ændringer i disse relationer , oprette din egen eller gennemgå hele ordningen i ét samlet sted. Instruktioner
1
Klik på " Database Tools " fanen på båndet øverst på siden og vælg " relationer ". Dette åbner relationer vinduet, som tillader dig at se , tilføje og fjerne relationer mellem felter. Fordi formularer og rapporter ikke holder nogen optegnelser selv, vil du ikke se dem opført her.
2
Klik på " Vis tabel " knappen, hvis du ikke kan se en bestemt tabel eller forespørgsel til placere den på relationer nettet. Hvis du vil oprette en relation mellem to kilder , skal du trække feltet fra den første tabel til det relaterede felt i den anden tabel. Klik derefter på " Rediger relationer " knappen på båndet for at ændre den type forhold .
3
Klik på " Deltag Type" -knappen for at definere den type forhold mellem de to kilder. Vælg den første mulighed for at vise en en- til-en sammen med de fleste restriktioner . Du vil kun være i stand til at forbinde et enkelt felt i den første tabel til et enkelt felt i den anden tabel .
4
Vælg den anden mulighed for at definere en en-til- mange type deltage. Dit første tabel kan bruge så mange af felterne fra den anden tabel , som du vil, men den anden tabel vil kun have én relateret post . Vælg den tredje slutte mulighed for at vælge den omvendte bordet opgaven.