Når du opretter en Microsoft Access-database , skal du angive felterne til de data og den type data, som disse områder vil holde . Numeriske datafelter indeholde tal , dato og tid, valuta og unikke numre , såsom en sekventiel serie. Tekstfelter har også en numerisk funktion, da de er tildelt en værdi på nul for numeriske operationer. Tildeling af en felttype kan du også angive formatet for de data, der skal indtastes , så datoer , for eksempel, alle vist på samme måde. Nummer

"nummer" type felt tillader matematiske operationer , og kan opdeles yderligere : " Decimal " er den bredeste og tillader op til 28 decimaler eller numeriske steder , " byte " gemmer heltal fra 0 til 255. , " heltal " gemmer heltal mellem plus og minus 32.768 , " langt heltal " gemmer heltal mellem plus og minus 2147483648 men tager mere lagerkapacitet end " integer " , "single " og " double" er for meget store tal og " replikering ID "producerer unikke numre , der kan bruges til at identificere de data, der er indtastet .
Dato /tid

Brug" Date /Time " felttype hvis du vil sortere poster efter dato eller i rækkefølge. Hvis datoer indtastes i et tekstfelt , vil de vises korrekt , men sortere efter alfabetisk rækkefølge snarere end den tilhørende dato og klokkeslæt. Dato /tid felt -format kan være " short date ", som i 2011/06/19 , og " kort tid " som i 17:23 , "medium date ", som hos 19 juni 2011 og "medium tid," som i 05:23 , eller "lang dato " som i søndag, juni 19, 2011 , og " lang tid ", som i 5:23:34 . Den " almindelige date" indstilling bruger den "korte date " og " lang tid ".
Valuta

" valuta" datatype svarer til "nummer" type, men viser kun to decimaler , mens beregning med fire. Det kan også gemme op til 15 cifre til venstre for decimaltegnet . Datatypen kan indstilles til at vise forskellige valutasymboler eller ingen og vise værdier for 1.000 eller mere med kommaer eller uden .
Auto Number

Denne datatype automatisk tildeler et unikt nummer for hvert datasæt , når den oprettes . Indstillingerne omfatter " tilvækst ", hvilket betyder, at hver ny rekord modtager et nyt nummer steget med en, eller "random ", så hver ny post får et nyt , unikt nummer , men en tilfældig værdi. Den " tilvækst " auto nummer type er nyttig til at gendanne en database til sin oprindelige rækkefølge efter operationer som sortering har ændret rækkefølgen .
Ja /Nej

Yes /Nej type data bliver brugt til at indikere , om en post opfylder en betingelse. Det viser så Ja eller Nej , Sandt eller falsk og Til eller Fra. Den første værdi har en numerisk værdi på én og den anden værdi har en numerisk værdi på nul .
Text

Mens teksten datatype ikke er strengt et numerisk felt i Microsoft Access tekstfeltet har nogle numeriske egenskaber. Den numeriske værdi af alle tekstfelter er nul . Når tallene er indtastet i et tekstfelt , de har en nul numerisk værdi, men vil stadig sortere numerisk. Når datoer indtastes som tal i et år-måned - dag -format, vil de sortere efter dato. Tekstfelter kan bruges, når sortering kapacitet ønskes , men numeriske værdier er ikke.