Microsoft Office suite af applikationer giver flere softwareløsninger til virksomheder og hjem behov. Microsoft Access er den database program, som gemmer poster i tabeller. Det er en mindre løsning end virksomhedens databaser , der kan koste flere tusinde dollars. Microsoft Access er rapportering , formularer og database programmering løsninger. Funktion

Microsoft Access giver database tjenester. Softwaren er nyttigt for små virksomheder eller enkeltpersoner. Den Access-database kan bruges til website applikationer til at gemme kundernes ordrer , kontaktoplysninger og virksomhedens produkter . Access indeholder også små desktop applikationer , så virksomhederne kan få rapporter og oprette bruger formularer, der interagerer med Access-database . Alt programmering, rapporter og formularer interagere med Access-tabeller , som er de centrale komponenter , der lagrer database information.
Funktioner

Den vigtigste funktion i Access software er tabel . Tabeller er rækker og kolonner , der holder et sæt af data. For eksempel indeholder en kunde tabel en liste over kunder og deres kontaktoplysninger. Forespørgsler er programmering objekter , der henter , redigere , slette og indsætte poster i tabellerne . Rapporter bruges til at indsamle oplysninger fra databasen og se analysedata. Endelig formularer giver en grænseflade for brugerne at manipulere data i tabellerne .

Størrelse

Microsoft Access-databaser starte små , ​​når du først oprette dem . En ny Access-database må kun bruge et par kilobyte plads på harddisken. Hver gang brugeren indsætter flere poster i databasen tabeller , filstørrelsen vokser. Af denne grund bør virksomhedsejere sikre, at masser af plads gives på webserveren , når vært en Access-database .
Fordele

Microsoft Access fordele små virksomheder , der allerede eje en kopi af Microsoft Office. Da ingen andre penge er nødvendig for database -software, det sparer virksomhederne penge i store database design , vedligeholdelse og personaleomkostninger. Det er også nemt at bruge, og der er flere online referencer og tutorials . Klasser er også tilgængelige, så virksomhedsejeren kan lære Access hurtigt og komme i gang med softwaren.
Overvejelser

Microsoft Access fungerer godt med små virksomheder , men da virksomhed vokser , Access ydeevne langsommere . Virksomheder , der vokser til flere dusin ansatte og flere hundrede af web side besøg kan se en ydeevne problem i programmer, der bruger Access-database. Virksomhederne har brug for at udvide til enterprise-applikationer , når Access præstation lider.