Forudsat et udvalg af foruddefinerede værdier for et felt er nyttigt, når værdierne sjældent ændres . For eksempel, i en Salutations kolonne kan du indtaste foruddefinerede værdier Mr. , Mrs , Ms , Dr. osv. Når du indtaster data , bliver brugeren præsenteret for en liste af valgmuligheder , og bare nødt til at klikke på en til anvendes . Du kan oprette et felt med foruddefinerede værdier enten i Designvisning eller dataarkvisning. Disse instruktioner gælder for Microsoft Access 97 . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Tilføjelse Foruddefinerede værdier i Design View
1

Åbn din tabel i designvisning .
< Br > 2.

Opret en ny række i den placering, hvor du vil have dit område at forekomme. Hvis du ønsker at sætte feltet i slutningen af rækkerne , klik i den første tomme række.
3

Navngiv din nye felt .
4

Klik i kolonnen Datatype . En lille pil i højre hjørne .
5.

Klik i højre hjørne for at få en menu med valgmuligheder.
6

Klik på guiden Opslag . Guiden Opslag vises .
7.

Klik på den indstilling , der angiver, at du vil skrive på værdierne.
8

Klik på Næste. Følg anvisningerne , som guiden giver. Klik på Udfør .
9

Gem dit bord.
10

Når du ser på din tabel i dataarkvisning , vil du nu se, at din felt viser en lille pil , når du klik på det. Hvis du klikker på pilen giver dig en liste over valg baseret på de værdier, du har indtastet.
Tilføjelse Foruddefinerede værdier i dataarkvisning
11

Åbn din tabel i dataarkvisning. < br >
12

klik i kolonnen til højre for , hvor du vil indsætte feltet .
13

menuen Indsæt , klik på Opslagskolonne .
< br > 14

guiden Opslag vises .
15

Følg de samme trin med guiden Opslag , som du gjorde ovenfor.
16

Gem dit bord.