På grund af Excel 2007 kompleksitet , vil du sandsynligvis nødt til at praktisere visse transaktioner for at udvikle færdigheder med denne ansøgning. Disse operationer omfatter sortering og filtrering , anvender formler , ændre range adressetyper og bruge makroer. Din komfort med disse operationer er en væsentlig faktor i , hvor effektivt du arbejder med Excel. Sortering

Tænk på hvor lang tid det tager at finde en fil mappe i et skab af mapper i vilkårlig rækkefølge. Dette scenario illustrerer vigtigheden af at praktisere sortering i Excel 2007. Skriv en liste af tal eller ord i en kolonne i et regneark og derefter trække musen over tallene for at vælge dem. Højreklik på markeringen , og klik på " Sort ". Klik på "Custom " for at åbne dialogboksen for "Sort " kommando . Klik på en af ​​indstillingerne i "Order " kolonnen , som lader dig vælge sortering retning. Lav en anden kolonne af data støder op til den første kolonne , og praksis sortering begge kolonner sammen. Brug dialogboksen netop nævnt at sortere elementer baseret på den første eller anden kolonnens øverste celle.
Anvendelse et Formel

Formler hjælper dig med at generere nye data ved hjælp af eksisterende data du har input. De nye data hjælper dig fortolke input-data , hvilket gør det vigtigt at forstå disse Excel -værktøjer. Øv anvender formler i Excel ved at placere dem , med angivelse af input, og installere dem i regnearksceller . For eksempel, hvis du ønsker at beregne den gennemsnitlige værdi for en liste over numre på en nærliggende celle, hvor at indsætte " Average" funktion, så klik på " Fx " knappen over regnearksgitteret at vise " Insert funktionen "dialogboksen . Dobbeltklik på "Gennemsnit" element for at vise en anden dialogboks til valg funktionsargumenter . Træk musen over listen over numre, så klik på "OK" for at indsætte funktionen. Øv indsætte andre funktioner i celler, herunder indlæring en funktion formål ved at læse om det i " Indsæt funktion " dialogboksen .
Range Adressering

Performing øvelser , der involverer rækkevidde adressering hjælper dig med at forstå , hvad der sker til celle -adresser, når du flytter dine data, herunder når du kopierer og indsætter det. Skriv en værdi i to tilstødende celler, der lodretstillede , tryk derefter på " = "-tasten i cellen umiddelbart til højre for den øverste celle , du har skrevet ind . Klik at den øverste celle for at indtaste en simpel formel til højre for "= " tegn. Klik på den nederste højre hjørne af cellen med " = " tegn , og træk ned til celle under det. Bemærk, at Excel kopierer den anden værdi , du har skrevet . Det gjorde det, fordi Excel brugte relativ adressering. Nu skal du observere effekten af absolut adressering. Klik i den første celle med " =" symbol , og skriv derefter et "$" før rækken og kolonne tal og bogstaver, der følger den "= " symbol. Den " $" tegn angiver absolutte adressering. Træk i den øverste formel for at overskrive den anden formel du har lavet tidligere. Denne gang , Excel viser værdien af ​​den første celle, ikke den anden , hvilket indikerer den vellykkede anvendelse af absolut adressering.
Makroer

makroer hjælper dig med at udføre Excel opgaver hurtigere og med færre fejl , end du kan gøre dem manuelt. Praksis optagelse og afspilning dem ved først at klikke på "Udvikler "-fanen er " Record "-knappen. Skriv et navn til makroen, og klik derefter på "OK" for at starte optagelsen . Udføre nogen korte operation i Excel, såsom at skrive en værdi i en celle , og klik derefter på " Stop optagelse ". Vil afspille makroen , skal du klikke på "Udvikler "-fanen er " makroer" -knappen for at vise en liste over makroer , så skal du dobbeltklikke på navnet på den makro, du optaget. Excel vil udføre den samme operation du udførte mens du optager makroen.