Microsoft Access indeholder mange værktøjer til at dele, kopiere og flytte oplysninger fra databasen til andre kilder . Eksportere en række objekter fra Access til Excel for at se , foretage ændringer og dele oplysningerne. Dette værktøj er nyttigt, hvis du ønsker at dele oplysninger fra din database med en bruger , der ikke har Access. Eksport hele sæt af data , filtrerede data eller udvalgte poster fra dine Access-objekter til Excel. Vil eksportere et filtreret underformular , bruge filteret værktøj og derefter få adgang til "Export Wizard. " Instruktioner
1

Åbn underformularen ved at dobbeltklikke på titlen i "Navigation Pane ". Hvis din formular vises i " Dataarkvisning " filtrere den ved at klikke på filteret rullelisten fra kolonneoverskriften. Hvis din formular vises i " Form View ", klik på "Filter" knappen på fanebladet "Hjem" af båndet øverst på siden.
2

Filtrer din underformular ved at vælge indstillingen kasser eller vælge en af ​​de forskellige " Tekstfiltre ." Tekstfiltre tillader dig at sortere dine resultater ved parametre såsom "er lig ", " begynder med " eller " indeholder ". Hvis dit område er numerisk , skal du vælge fra " Talfiltre " i stedet .
3

Vælg " Eksterne data " fanen af båndet , og klik på " Excel " fra " Export " sektionen . Vælg placeringen af ​​nyt regneark og klik på " OK " for at eksportere din filtrerede underformular i et Excel-regneark . Gemme eller kassere ændringer i din underformular og åbn Excel-regneark til gennemgang.