Microsoft Excel forenkler beregningerne med et udvalg af funktioner og operatører. Snarere end at indtaste en lang formel af numeriske datapunkter skaber Excel et synsfelt af celler , hvorfra man kan referere disse numre. Som et eksempel kan du have en liste over numre i en kolonne og en tilhørende liste over numre i næste kolonne . Ved hjælp af Excel, kan du henvise disse kolonner til at udføre multiplikation og derefter kopiere formlen til andre celler , hvilket sparer dig besværet med at genskabe formel. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel.
2

Indtast den første liste af data i kolonne A. Som et eksempel kan du have en kvalitet kolonne i et køb liste så du indtaster de numeriske mængder i cellerne A1 til A20 .
3

Indtast tilsvarende data i kolonne B. Som et eksempel kan du liste prisen for hver vare, du ønsker at købe i celler B1 gennem B20.
4

Type " = A1 * B1 " i celle C1 og tryk på " Enter" for at beregne produktet af disse to celler .
5

Klik celle " C1, " holde " Ctrl "-tasten og tryk på " C" for at kopiere formlen .
6

hold "Shift "-tasten og klikke på det sidste indtastning af data linje i kolonne C for at vælge alle cellerne fra C1 til sidste data indtastes celle i kolonne C. i eksemplet , ville du holde " Shift "-tasten og klikke på celle " C20 ".
7

hold "Ctrl "-tasten og trykke på " V" for at kopiere formlen til alle de markerede celler. Formlerne vil automatisk tilpasse sig formere kolonnerne i hver række.