Hvis du vil vise en betydelig mængde data analyse i et enkelt Microsoft Excel-regneark , overveje at oprette et dashboard. En Excel dashboard indeholder typisk flere grafer og små sæt af tal fra eksterne eller andre interne regneark placeringer og vises på en enkelt side. Dette er nyttigt med henblik på fremvisning og giver dig mulighed for at se umiddelbare analyse uden skifte sider. Opsætning af en dashboard er en unik proces for hvert projekt , men du bliver nødt til at vide visse funktioner og kommandoer , der gælder for alle dashboards til at komme i gang. Instruktioner
1
Åbne en Excel-projektmappe , der indeholder data, du vil manipulere. Opret et nyt regneark , indsat på forsiden af projektmappen , og kalder det " Dashboard ".
2
Klik på " File" og derefter " Indstillinger". Klik på " Tilpas båndet. " Marker afkrydsningsfeltet ved siden af "Udvikler " og klik " OK". Dette gør det muligt din formular kontrol. Former kan være en vigtig komponent i et Excel dashboard .
3
Indsæt formular elementer ved at klikke på "Udvikler ", " Indsæt" og vælge en form mulighed. Med former, såsom en kombinationsboks , kan du " Formater Control" og vælg en output celle. Denne celle , i tilfælde af en kombinationsboks , viser vil et tal, der repræsenterer den valgte indstilling. For en kombinationsboks viser de dage i ugen , for eksempel, vil output celle ( skjult) indeholde en værdi mellem " 1" og " 7 ". Dette nummer kan så bruges af en graf eller makro til at vise kun data for den pågældende dag.
4
Opret en sammenkædet celle til at linke til andre steder. Dette er nyttigt , hvis du for eksempel har en alt sat tal på den anden regneark og ønsker at skabe en graf på side et , men viser også disse totaler. Skriv ud "Total " og " Subtotal ", for eksempel , på den første side , og klik derefter på cellen til højre for "Total ". Skriv et lighedstegn ( " =" ) , og klik derefter på den anden regnearket , skal du vælge "Total " celle figur og trykke på "Enter " for at oprette et link til denne celle. Du kan ændre data på denne side, og det vil stadig opdatere på den første side .
5.
Brug farveformatering at forbedre udseendet af dit dashboard . Dette er nyttigt ikke kun for blok farve, men også for betinget formatering . For eksempel skal du vælge en tabel over data, og klik på "Home ", " Betinget formatering ", " Farveskalaer " og derefter "Flere Rules ". Du kan vælge en anden farve skala og redigere tallene så høje tal , for eksempel, vises som røde og lave tal som grønt. Brug disse grundlæggende teknikker til at begynde at oprette din dashboard .