Forbedre dine udtalelser ved at tilføje balance kolonner, der opdateres automatisk , når du ændrer data. Uanset om du opretter en erklæring til din personlige bank , erhvervsmæssige udgifter eller klient kommunikation , kan du gemme og beregne alle data i Excel. Balance kolonner beregne værdierne af bestemte celler, inden for denne rekord. For eksempel, hvis du har en " Budget" kolonnen og en " Udgifter" kolonnen kan du beregne resten af ​​din saldo en ny " Balance" kolonnen. Når du ændrer "Budget" eller "udgifter " værdier , balancen kolonnen genberegner automatisk sum. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel-regneark , der indeholder Deres redegørelse information. Hvis du ikke allerede har en erklæring i Excel , skal du oprette en ny. Udfylde dit regneark med beskrivelser af tjenesteydelser i en kolonne, og de ​​tilhørende priser i den næste kolonne .
2

Label en ny kolonne som " Balance" til højre for dine data. Indtast en formel i den første række i din " Balance" kolonnen til at beregne summen af dine andre kolonner. For eksempel, hvis kolonne A er din " Budget" og kolonne B din " Omkostninger, " din " Balance" formel ville være følgende : = SUM (A2 , - B2)
3 < p > Tryk på "Enter" tasten på dit tastatur og klikke på det nederste højre hjørne af formelcellen med din mus. Træk cellen ned gennem kolonnen for at kopiere formlen til hele " Balance" kolonnen . Denne proces opdaterer formel til at vise resultaterne af kolonnerne direkte til venstre af restbeløbet.