Excel -regneark er designet til at holde numeriske data og tillade dig at præforme matematiske beregninger på disse data. Holde en kørende balance , ligesom når lagring af en budget , er en simpel nok opgave , men det bliver lidt mere svært, når du har brug for at holde styr på oplysningerne på tværs af flere regneark. Excel indeholder en kommando , der vil tillade formler til at arbejde på tværs af regneark , men du nødt til at sikre , at dine data er sat korrekt op først. Instruktioner
1
Åbn Excel-regneark , som du ønsker at oprette din kørende balance. Vælg det første ark fra listen over plader nederst i vinduet.
2
Arranger totaler , du ønsker at tilføje i kolonne A. Klik på " Ark 2 " nederst i vinduet og arrangere disse samlede tal i samme kolonne. Gør det samme for alle andre ark, du vil bruge til at oprette en kørende balance. Når du er færdig , skal du vælge " Sheet 1 ".
3
Klik celle " B1 ". Type " SUM ( Ark1 : ArkX A1 )" i cellen , og tryk på "Enter". Skift "X" til det sidste ark, du vil medtage i totalerne. En række vises i cellen svarer til summen af hver celle A1 på alle dine ark.
4
Flyt musen hen over det nederste højre hjørne af celle " B1 ". Når markøren bliver til et plustegn , klik og hold museknappen nede. Træk musen ned, indtil du når den sidste celle i den kolonne, du vil medtage i den løbende total . Slip museknappen , og hver celle vil være lig med summen af de tilstødende celler på tværs af flere ark.
5.
Klik celle " C1 ". Skriv " = B1 " i denne celle . Dette er starten på din kører balance. Marker celle " C2 ". Skriv " = B2 + C1 " og tryk " Enter". Træk denne formel ned på samme måde, som du gjorde i kolonne B. Kolonne C vil nu være en løbende total af tallene i kolonne A på tværs af forskellige Excel-ark .