Den " Sum " og " Count " funktioner i Excel tilbyder to forskellige måder at se på tallene i regnearket . Hvis du bruger begge funktioner til at løse den samme vifte af celler, vil hver enkelt returnere et andet resultat i de fleste tilfælde . Forstå, hvordan hver funktion fungerer kræver en grundlæggende forståelse af nogle få Excel -baserede vilkår. Terminologi

Excel, en sammenslutning af flere celler kaldes en " Range ". Når du indtaster en formel, som " Sum" eller " Count ", skal du angive et celleområde , du ønsker den funktion at beregne. Et andet fælles Excel udtryk er "Value ". Værdien er de data, du indtaster i en celle. En værdi kan være tal, bogstaver eller kombinationer af de to.
Sum Function

" Sum" funktion i Excel adderes værdierne af cellerne i din angivne interval . For eksempel kan en formel for "= SUM ( B6 : B8 )" vil tilføje værdierne i celler " B6 " igennem " B8 ". Hvis du har værdier som 6, 7 og 8 i disse celler , henholdsvis , vil din " Sum" formel løsning være 21. .
Count Function

den " Count" funktionen ikke beskæftige sig med celleværdierne direkte. I stedet bestemmer, hvilke celler har numeriske værdier , i modsætning til tekst værdier, der ikke omsættes til tal. Den " Count" formelresultat fortæller dig, hvor mange celler i dit valgte interval har værdier , men ikke summen af ​​disse værdier. For eksempel, hvis du har de samme 6, 7 og 8 værdier i celler " B6 ", " B7 " og " B8 " formlen "= TÆL (B6 : B8 )" vil returnere en opløsning af 3 . Dette er fordi tre af disse celler havde numre i dem . Hvis man i stedet din " B6 " celle havde ordet "Numbers " i det, og resten af ​​området var den samme , ville den samme " Count" formel returnerer 2 som dit svar , fordi kun to af de tre celler havde numre.
Overvejelser

" Sum" funktion er nyttig i mange typer af regneark , inklusive indtægter personlige eller forretningsmæssige budgettering eller andet, der kræver en kumulativ total for alle værdier inden for et interval . Det er en af ​​de mest grundlæggende formler i Excel, og ofte det første undervises i Excel kurser. Den " Count "-funktionen er mest nyttigt til store regneark , der har en række forskellige datatyper . Den " Count "-funktionen har også andre variationer, der kan vise sig mere nyttigt . For eksempel lader " TÆL.HVIS "-funktionen du tæller kun celler med tal , der opfylder bestemte kriterier , såsom datoer eller klokkeslæt . " TÆLV " tæller enhver celle med en værdi, der indtastes , inklusive tekstværdier , som kan hjælpe dig med at finde antallet af tomme celler i din rækkevidde ved at trække antallet af data- fyldte celler fra cellen total .
< Br >