Hvis du har en daginstitution eller andet børnepasning facilitet, det er vigtigt at spore tilstedeværelsen af ​​ethvert barn, der er i øjeblikket tilmeldt. Værktøjerne i Microsoft Excel gør det forholdsvis enkelt for lærere og skoleforvaltninger til at spore børns fremmøde - uanset om du ønsker at spore det af den uge , måned eller år . Afhængigt af, hvordan du ønsker at se regnearksdataene , kan du oprette grafer og diagrammer til at repræsentere fremmøde eller fravær af hvert enkelt barn i din daginstitution . Instruktioner
Oprettelse af skabelon
1

Åbn en ny Excel-projektmappe med 13 regneark. Du kan tilføje regneark ved at klikke på fanerne nederst på siden. Hver enkelt regneark skal repræsentere en måned, med den endelige regneark benyttes til år-til- dato tabulations .
2

Flet celler fra C1 til AI1 . Skriv navnet på måneden, efterfulgt af årstallet i den flettede celle . Centrere teksten , øge skriftstørrelsen og fed de bogstaver for at gøre overskriften synlig. Tilføj farve eller andre designelementer passer til dine præferencer .
3

Type overskriften " Efternavn " i A2 felt og " First Name " i B2 felt. Gøre teksten skiller sig ud ved at gøre skrifttypen fed og øge tekststørrelsen.
4

Tilføj et sidste kolonne i slutningen i celle AJ1 til automatisk tabulate antallet af fravær for måneden . Denne kolonne vil bruge betinget formatering til at bestemme , hvor mange dage hvert barn har været fraværende .
5.

Indsæt datoerne for den måned, i kolonnerne mellem C2 og AI2 . Påfør skygge til ferier og weekender , når du ikke vil tage fremmødekontrol .
6

Type enkelte barns første og sidste navn ind rækkerne beneath den tilsvarende kolonne hoveder. Sortere oplysningerne efter efternavn , klasse, eller en kombination af de to.
7

Kopier og indsæt denne skabelon i alle 12 regneark. Du vil stadig nødt til at tilpasse de oplysninger om hvert regneark dog ved at ændre overskriften til den korrekte måned og opdatere datoer for at repræsentere det korrekte antal dage i måneden .
8

Opret en kode for at udfylde fremmøde rekord. Måske, "P" for nuværende og "A" for fraværende.
9

Indsæt en formel i den måned-til - datokolonne til automatisk tabulate hvor mange fravær hvert barn har per måned. Hvis du bruger "A" for fraværende , formlen for det første barn , er: TÆL.HVIS ( $ C3: $ CAI3 , "A") . Den blandede celleformel kan derefter kopieres og indsættes på hver række i kolonnen.

Ovenstående formel forudsætter, at C3 er den første post i måneden for det første barn noteret på regnearket. Rediger formlen som nødvendigt, så de valgte felter omfatter hele datointerval for måneden.
10

Kopier formlerne i hver af de 12 regneark. Dobbelttjek formlerne for at sikre, at de er korrekte.
11

Kopier og indsæt den første og sidste navne børn ind i sidste regneark , hvis du ønsker at tabulate antallet af fravær i løbet af året . Sørg for at medtage relevante poster , som er nødvendigt.
Tabulating år til dato Sum
12

Oprette en formel til at tabulate antallet af fravær for hvert enkelt barn på daginstitution facilitet. Hvis du vil oprette formlen , skal du indtaste "= sum ( " i år-til- dato felt til det første barn på listen.
13

Klik på det første regneark , og klik på den månedlige mængde for første barn på listen.
14

Hold SHIFT -tasten på tastaturet , og klik på den sidste måneds regneark. Klik på den månedlige mængde for det første barn på listen , og tryk på ENTER. formlen vil se noget lignende, " = sum ( fra januar : December '! AI3 ) . " .
15

Kopier og forbi formel i år- til-dato kolonnen for hvert barn på listen < br >