Når man har med enorme mængder af data i en Excel 2010 -regneark , kan det være næsten umuligt at manuelt afgøre, hvilke celler indeholder dublerede data . Excel 2010 indeholder en regel for betinget formatering , som automatisk vil fremhæve enkelte eksemplarer celle. Du kan derefter sortere data til at give dig en liste over dublerede værdier , så du kan ændre eller slette dem efter behov. Instruktioner
1
Åbn Excel 2010 -fil, der indeholder de oplysninger, du ønsker at tjekke for dubletter.
2
Vælg bogstavet over den kolonne, du vil kontrollere for dubletter.
3
Klik på " Home" -fanen øverst i Excel- båndet. Find " Styles " område af båndet , og klik på " Betinget formatering "-knappen. Bevæg musen over " Highlight Cells Rules " og vælg " dublerede værdier . "
4
Klik det store drop- down boksen i " dublerede værdier " vinduet og vælg den type format , du ønsker for celler med dublerede værdier . Vælg en af de muligheder , der omfatter et fyld . Klik på " OK ", og alle cellerne i kolonnen , der er dubletter vil skifte farve .
5.
Klik bogstavet over kolonnen igen. Find " Redigering " område af båndet , og vælg "Sort og filtrering " knappen. Vælg "Custom Sort" fra drop- down menu.
6
Klik på drop -down boks under "Sort Til" i "Sort " vinduet. Vælg " Cell Color" fra listen over valgmuligheder. Klik på drop -down boksen under "Bestilling" og vælg farven på dine dublerede celler. Klik på " OK" og kolonnen vil blive sorteret at liste alle de dublerede værdier i toppen .