Excel Auto Fill funktion i høj grad forbedrer indtastning af data proces. Programmet kan automatisk udfylde celler , en række af datoer skabe , og endda kopiere formatering fra én celle til den næste . Du kan bruge Auto Fill ved at klikke og trække fyldhåndtaget : Den lille sorte boks , der vises i nederste højre hjørne af markerede celler. Automatisk og Format Kopiering
Auto Fill funktion i Excel kan kopiere indholdet af de enkelte celler , samt formatering hver celle indeholder . Auto- kopifunktionen aktiveres, hvis du trækker Auto Fill håndtaget efter valg enten en enkelt celle , der ikke indeholder en dato , tid eller formel eller flere celler , der ikke indeholder en logisk progression såsom " 1, 2 , 3, 4. ". Excel automatisk kopierer indholdet af en enkelt celle eller for flere celler , mønstret af den oprindelige indgang gentager . Som standard vil klikke og trække det lille Auto fyldefunktionen kopiere celleindhold og formatering . Du kan også højreklikke , mens du trækker Auto Fill håndtere og vælge mellem "Kopier Cells ", " Fyld med formatering " eller " Fyld Formatering Only ".
Automatic Bestilling
< p> En af de mest nyttige Auto Fill funktioner er automatiske enabling af lineære tendenser " . 5, 10, 15, 20 " fx " 1, 2, 3, 4 " eller Hvis du udfylder i to eller flere tilstødende celler med forskellige numre , markere dem og trække Auto fyldhåndtaget, Excel udfylder sin bedste gæt om din tendens. Excel også automatisk udfylder datoer , hvis du skriver i " Januar" og trække Auto fyldhåndtaget, Excel udfylder "Februar ", " Marts ", og fremefter. Hvis du formaterer en dato som " mm /dd /åååå , " Excel udfylder også i de efterfølgende datoer. Du kan justere denne proces ved at holde højre museknap , mens du trækker Auto Fill håndtag og vælge " Series ... "
Automatic Afslutning
Excel kan automatisk udfylde indholdet af en celle . Mens du skriver, kan programmet foreslå en auto afslutning. For eksempel kan du skrive bogstaverne "cons ", og Excel kan fylde i ordet " Constant ", med fremhævede " TANT " . I almindelighed er det kun det autocompletes celler med forslag af indgange allerede i regnearket , hvilket gør det nemmere at arbejde med gentagne data etiketter. Tryk på " Enter" for at acceptere en afslutning.
Automatic Formler
Auto Fill også automatisk kopierer formler , der er ligninger med variabler , der ofte er værdierne fra andre celler. Når du gør dette , Excel anslår den tilsigtede kilde til formlens variabler. Hvis du udfylder en formel i celle B1 med en værdi fra celle A1 , og derefter fylde ned i kolonnen , formlen søger værdier fra cellerne A2 , A3 , og så videre. Dette er nyttigt for at producere grafer enkelte ligninger , hvis du udfylder den funktion i den første celle fra den første i en serie af variabler , kan du Auto Fill den samme ligning for hver efterfølgende variabel
.