Microsoft Access har flere værktøjer til udveksling af oplysninger mellem databasen og Microsoft Excel. Du kan importere oplysninger fra en tidligere version af Excel til Access uden problemer. Hvis din Access software er en tidligere version end Excel, kan du også gemme regnearket som en tidligere fil . The Access Importguiden ikke tillader dig at vælge bestemte poster til import , men det tillader dig at vælge bestemte kolonner. For at importere udvalgte poster , skal du bruge en to- trins proces til at kopiere dine celler i Access. Instruktioner
1

Åbn Excel 2003 -regneark , som du vil importere. Træk markøren langs rekord knapperne til venstre for dine celler , indtil du omfatte de tilsigtede poster. Tryk på " Ctrl" og "C" for at kopiere posterne , skal du vælge en anden fane i regnearket , og tryk på " Ctrl " og "V " for at indsætte .
2

Label den anden fane med en beskrivelse , så du kan genkende den fra Access. Gem din Excel-regneark efter at alle dine ændringer. Luk din Excel-regneark , og åbne Access -database.
3

Klik på " Eksterne data " fanen af båndet øverst på siden og vælge " Excel ". Hvis du bruger Access 2003, klik på "Filer " og derefter " Hent eksterne data " og derefter " Import". Find Excel-regneark gemt på din computer og vælge, om at føje den til en ny tabel eller en eksisterende tabel .
4

Vælg fanebladet med de valgte poster ud af de regnearksparametrene i import guiden. Denne indstilling giver dig mulighed for at importere enkelte ark fra samme Excel-fil. I stedet for at skulle oprette et nyt regneark til visse oplysninger , kan du blot vælge en bestemt ark.
5.

Angiv de felter, du ønsker at importere og den primære nøgle , hvis du opretter en ny tabel . Hvis dine poster ikke har et passende felt, kan Access oprette en primær nøgle-felt for dig. Navngiv bordet og fuldføre importen guiden.