Inkluderet i Office- produktivitet software , Microsoft Excel giver dig mulighed for at se, oprette og redigere rækker af tabeldata. Excel gemmer disse data i regneark og kombinerer flere regneark i samlinger kendt som projektmapper. Hvis du ønsker at lave et diagram ud fra data , der er indeholdt i et Excel 2003 -projektmappe , tilbyder programmet en trin- for-trin guiden Diagram værktøj, der automatiserer processen . Når du ved, hvordan du finder denne funktion, og vælg de relevante indstillinger , oprette et diagram i Excel bliver en hurtig opgave . Instruktioner
1

Åbn din projektmappe i Microsoft Excel 2003 , og vælg regnearket , der indeholder de data, du vil kortlægge .
2

Fremhæv de celler, der indeholder de data, du vil medtage i diagrammet.
3

Klik på " Indsæt" i øverste menubjælke og vælg " Chart " for at starte guiden Diagram værktøj. Du kan også klikke på " Guiden Diagram "-knappen på værktøjslinjen Standard.
4

Vælg " Standard Types " fanen i dialogboksen , der åbnes.
5

Vælg en generel diagramtype (såsom " Bar " eller " Pie ") fra " Chart type" menuen og derefter vælge en bestemt stil fra de tilstødende " Chart sub- type" menuen. Du kan se en live preview af diagrammet ved at klikke og holde på "Press and Hold til Se Sample "-knappen i nederste højre hjørne af dialogboksen. Klik på "Næste " efter at gøre dine valg.
6

Bekræft, at du har valgt de korrekte data tidligere . Hvis du ikke gjorde det, fremhæve de data, du vil inkludere i diagrammet, eller manuelt indtaste de celler, du vil bruge i " dataområder " feltet. I begge tilfælde skal du klikke på "Næste " for at bekræfte dit valg.
7

Juster udseendet af diagrammet i den resulterende " Chart Options" vinduet ved at vælge den tilsvarende fane ( såsom "Titler " eller " gitterlinjer " ) . De tilgængelige muligheder vil variere , afhængigt af valgte diagram . Klik "Næste" efter angivelse dine præferencer.
8

Vælg " Som objekt i " valgmulighed, skal du klikke på tilstødende drop- down menuen og derefter vælge navnet på regnearket , hvor du vil diagrammet indsat . For at tilføje diagram til et nyt regneark , skal du vælge "Som nye ark " valgmulighed og give regnearket et navn i det tilstødende felt.
9

Klik på " Finish " for at bekræfte dine valg og generere diagrammet .