Processen med at modellere en projektplan eller udvikling initiativ kan være en kompliceret virksomhed . Gode modeller tillader brugere at forudsige fremtidige resultater ved at manipulere variabler i et virtuelt miljø . Microsoft Excel er et fremragende værktøj til bygningsmodeller . Regnearket format og fleksibilitet Excel formel routing gøre programmet velegnet til en model af enhver art . Nøje bør anvendes til strukturen af en model til at sikre en effektiv grænseflade . Overvej Målsætninger
En model betyder mere end vise forholdet mellem inputceller og output beregninger. Enhver god model bør struktureres med en prioritet placeret på output resultater , der vil drive beslutninger. Mange novice model udviklere blot oprette input felter og derefter behandle beregninger at udlede udgange. Men mere tænksomme modeller implementere flere kreative input felter , der er direkte berørt af modellens forventede resultater . Ofte skabelse af input felter er en gradvis proces , efter at modellen løbende testet. Da modellen giver beregnede output , kan bygherren overveje yderligere input , der er nødvendige for at forfine disse udgange , så mere meningsfulde scenarier håndteres af regnearket.
For eksempel kan en simpel model anvende input til fremstilling volumen, enhedsomkostninger og liste omkostninger for at beregne en virksomheds overskud. Målet er at øge profit, men denne model ikke lede brugeren gennem alternative scenarier for at manipulere profit potentiale. Ved at fokusere på profit udfald , kan yderligere indtastningsfelter være konstrueret til at skifte resultater. I stedet for de faste enhedsomkostninger , kan modellen gennemføre en indgang til variable omkostninger baseret på forskellige komponent udbydere. Dette åbner et nyt input felt til formålet overvejelse af forskellige kilder til fremstilling materialer. I stedet for trial and error af brugeren for at vilkårligt ændre enhedsomkostninger og reducere profit, guider regnearket brugeren specifikt overveje andre faktorer, der påvirker denne omkostning . Den model, så bygger et mere komplekst billede af profit potentiale.
Overvej Layout
Selvom en udvikler kan forstå hende Excel-regneark model grundigt , er alle modeller i sidste ende anvendes af andre individer. Det er vigtigt at udvikle grænsefladen af en model, således at utilsigtede ændringer centrale formler ikke forekommer på grund af dårlig placering af input felter .
Modeller , der beskæftiger flere regneark kan bedst bruges, når alle input felter for hele dokument er opført på kun ét regneark fane i Excel. Dette minimerer fejl, der kan opstå fra brugere, der forsøger at placere indgange på plader , der kun indeholder beregninger. Alternativt kan en klar område for input konstrueres kun i toppen af hvert regneark . Brugerne vil indse, at det vigtigste organ i hvert regneark ikke skal ændres.
Ved at adskille input felter fra output beregninger , at modellen er lettere at bruge , og dermed at forstå. Udviklere ofte blander input og output felter sammen i et regneark. Det kan ikke forveksle bygherren, men meget tid er spildt af brugere forsøger at forstå strømmen af grænsefladen.
