Når du kører et projekt, kan computersoftware hjælpe med at organisere opgaver , ressourcer og materialer. Microsoft Office Suite af produkter byder på flere programmer, der kan løse opgaven , herunder MS Excel og MS Project. Et mindre projekt kan overvåges og følges med brug af MS Excel, men når du arbejder på store projekter , er der flere fordele ved at bruge MS Project i stedet. Estimering Varighed
Projektets varighed kan beregnes i Excel, men brugeren skal manuelt indtaste formlen . MS Project har de nødvendige beregninger for projektets løbetid indbygget i programmet , og den primære opgave for projektleder i fastsættelse af den anslåede varighed er at sikre, at de oplysninger, sat i Project er korrekte.
Let modifikation Gantt Charts
Forsker Brian Pasero , i forbindelse med revisionen projekt - management software konkluderede, at MS Project var lettere at manipulere end MS Excel , når du foretager ændringer i tidsplanen . MS Project komponenter er forbundet, og automatisk opdatere når en tidsplan ændringen sker . Når MS Excel bruges til at oprette et Gantt-diagram , og en tidsplan foretages ændringer senere, skal brugeren manuelt ændre alle data , som kan være tidskrævende.
Rapporteringsmuligheder < br >
MS Project har specifikke projektstyring rapportering kapaciteter .
Fordi MS Project er et program skabt specifikt til projektstyring, det tilbyder en bred vifte af indbyggede rapporteringsmuligheder . Brugeren kan vælge rapporter er baseret på omkostninger , aktiviteter , opgaver eller arbejdsbelastninger eller oprette en brugerdefineret rapport baseret på andre udvalgte kriterier. Excel kan vise grafer og diagrammer viser trends, men det har ikke den samme evne til at generere specifikke sporing rapporter.
Brugere og Accountability
projektmedlemmer kan holdes til ansvar for deres opgaver ved hjælp af MS Project.
MS Project omfatter kontrol for at give brugerne adgang og nogle redigeringsfunktioner . Projektlederen definerer brugere og sæt tilladelser for deres evne til at manipulere filen. Opgaver er fordelt på en bestemt person , som til gengæld skaber en ansvarlighed for den pågældende person til at fuldføre den ønskede opgave . Dette er ikke en indbygget funktion i MS Excel, og dermed er en fordel for MS Project .
