Holde styr på deadlines kan antage mange former - huskesedler knyttet til en computerskærm , kridt skrible på en sort bord eller notater i en planner. Med Microsoft Excel, samle alle deadline oplysninger sammen i en opdaterbar format , med ubegrænset plads til deadline detaljer og tilføjelser , sletninger og ændringer. Excel giver en på-en - blik indblik i deadlines , når de nærmer , og kan deles med deadline teams til at få alle på samme side. Instruktioner
1
Klik i celle B1, den anden celle i den første række . Type " Deadline " eller "Date Tildelt ". Hvis du vil tilpasse kolonnen så den passer til teksten , dobbeltklik på linjen til højre for "B" adskille kolonnerne. Excel automatisk tilpasser kolonnen , så hele header passer.
2
Tryk på tabulatortasten for at flytte ind i "C" kolonnen. Type " Date Started ". Tryk på Tab-tasten og skriv " Date Indsendt ". Tryk på Tab-tasten , og vælg "Date Godkendt " eller " Date Returneret ". Tilføj yderligere kolonner som " Tildelt " eller " tilsynsførende ". Ændre størrelsen på kolonner som nødvendigt .
3
Klik i celle A2 , den anden celle i den første kolonne . Skriv den første type af fristen til at spore , såsom " News ". Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at falde til cellen under , A3 . Skriv den næste deadline til at spore , såsom " Sports ". Fortsæt med at trykke på Enter for at tilføje alle emner at spore , såsom " Livsstil ", " Entertainment ", " Money" og andre emner .
4
Fremhæv alle fristen spore elementer i kolonne A. Click "B "-ikonet på båndet øverst på siden for at fed elementerne. Gentag processen med alle de kolonneoverskrifter i første række til at gøre dem fed så godt. Valgfrit: . Fremhæv overskrifter og klik på " Text Color " knappen, et "A" med en rød streg under det, for at ændre farven på overskrifter
5
Klik på " File" -fanen. Vælg " Gem som". Skriv et navn til filen , såsom " DeadlineTracker " og klik på knappen "Gem" .
6
Indtast deadline oplysninger, som det er fordelt , for eksempel når projekterne er tildelt. Gem trackeren med et nyt navn eller dato og versionsnummer, såsom DeadlineTrackerMay2011 , hver gang at holde en kørende samling af hvordan deadlines går , eller blot spare over den oprindelige regneark til at have en up -to- date enkelt fil til at gennemgå. KAYAK
