Microsoft Excel giver brugerne værktøjer til at håndtere store sæt af numeriske data , oprette grafer og organisere beholdning. Tekst -baserede Excel-filer er ikke særlig stor , men en grafisk - tunge Excel fil kunne tygge op flere megabyte plads. Heldigvis behøver du ikke at slette de grafiske elementer i Excel-regneark til at skrumpe sin størrelse . Hvis du har brug for at spare plads på din harddisk , eller hvis du ønsker at e-maile filen ved hjælp af et program med fil - størrelse restriktioner , kan du formindske filen med . " Zip" kompression. Instruktioner
1

Find Microsoft Excel-fil , du ønsker at skrumpe. I de fleste tilfælde , er dine Excel-filer gemmes til " Documents " mappe .
2

Højreklik på Excel-fil. En liste over valgmuligheder vises på skærmen .
3

Før musen over " Send til " valgmulighed. Yderligere indstillinger vises.
4

Klik på " Komprimeret ( zippet ) mappe. " Når du klikker på denne indstilling , oprettes en ny fil oprettet på din computer. Filen har samme navn som Excel-regneark , men det ender med ". Zip" i stedet for " . Xls " eller " . Xlsx ". Den nye fil er væsentligt mindre end en traditionel Excel-fil.