Microsoft Excel er et værdifuldt værktøj, der skaber regneark til at hjælpe dig med at administrere og manipulere data ved hjælp af formler , der er beregninger, der genereres af dig , og funktioner , som er forudindstillet Excel formler. En særlig nyttig funktion er muligheden for at dele dit regneark og samarbejde med klassekammerater , kollegaer , familiemedlemmer eller medarbejdere. Microsoft Office Live , Google Docs og Zoho Sheet er tre gratis regneark -sharing programmer, der tillader dig uploade og dele en række dokumenter til bestemte brugere, der kan redigere dokumenterne efter behov. Ting du skal
Microsoft Excel
User email adresser
Office-pakken
Vis Flere Instruktioner
1

indsamle e-mail -adresserne på de personer , med hvem du vil dele oplysningerne. Du vil være i stand til at linke dem og underrette dem om eventuelle ændringer via deres e-mail -adresse.
2

Opret Excel-regneark , du vil dele , hvis du har oplysninger handy . Ellers kan du oprette dit regneark i et af Office-pakken programmer .
3

Opret en konto , hvis det er nødvendigt , for at få adgang til nogen af de ovennævnte kontorpakke programmer. Hvis du allerede har et Windows Live eller Google -konto , så vil du logge ind enten program ved hjælp af denne konto. Med Zoho Sheet , kan du logge ind med din Google, Yahoo eller Facebook-konto. Mens Microsoft Office Live og Google Docs tilbyde værdifulde forudindlæste skabeloner ( mens Zoho Sheet kræver, at du finde eller skabe dine egne skabeloner ) , ved hjælp af Microsoft Live kræver, at du henter en plug -in. Dette gør det en glimrende mulighed for hjemmet eller på kontoret brug , men med en delt computer, såsom i et computerrum eller et bibliotek, kan det ikke være en farbar vej for dig , da mange af disse faciliteter ikke tillader software at blive installeret af offentlige brugere .
4

Upload et eksisterende regneark eller oprette et nyt regneark , som du ville i Microsoft Excel, som brugergrænseflade på alle tre programmer er næsten identisk . Derefter gemme regnearket. Hvis du vil dele det, bliver du nødt til at titel og gemme dokumentet .
5.

Del dokumentet ved at indtaste e-mail -adresserne på dem, du ønsker at se eller manipulere dokumentet. Som du vælger en bruger , kan du angive deres privilegium , som til " read only " eller " redigeres. " Med Google Docs , har du også mulighed for at tildele yderligere redaktører som så vil have den ekstra tilladelser til at invitere andre . Når du har givet en e-mailadresse , vil modtageren modtage en email og hendes udpegede privilegium , og hun kan begynde at få adgang eller redigerer de delte dokumenter.