Microsoft PowerPoint -software bruges til at lave præsentationer til hjemmesider eller som visuelle hjælpemidler i foredrag, taler og business præsentationer. Du kan bruge PowerPoint ved særlige sammenkomster såsom helligdage, bryllupper eller familiesammenføringer . Du kan vise din PowerPoint-præsentation til publikum ved at projicere det over på en større skærm med en projektor . Du kan også tilslutte computeren til et tv ved hjælp af et S- Video-eller HDMI-kabel. Instruktioner
Add grafik og animationer
1

Åbn en eksisterende Microsoft PowerPoint-præsentation eller oprette en ny. Indsæt multimedieklip eller andre billeder , hvor de kan illustrere et aspekt af din præsentation. Cartoon -style multimedieklip bør ikke anvendes i professionelle præsentationer. Til professionelle præsentationer , bruge fotografier, der bedst passer til dit emne. For eksempel indsætte et billede såsom sikkerhedsbriller , hvis du opretter en præsentation , der viser de grunde til at bære sikkerhedsudstyr , når de arbejder i laboratorier. Tilføjelse af en " opløse " animation til beskyttelsesbriller ville være fint , men ikke bruger for mange animationer i professionelle præsentationer . Tilføj animation til billedet ved at vælge billedet og klikke på den tredje fane fra venstre, " Animation ". Vælg en animation fra valgmulighederne på listen. Vælg en, der bedst virker med det emne, du dækker .
2

Tilføj lydeffekter til dine animationer ved at vælge en fra drop- down menuen ved siden af ​​animationer palle. Vælg en overgang hastighed for dine animationer . Anvend animationer , lyd og en overgang hastighed kun for nogle af dine multimedieklip , hvis du vil lave en professionel præsentation , grafik kan fungere som visuelle hjælpemidler til din præsentation , og som en hukommelse støtte til visuelt orienterede elever . Brug lyd og grafik sparsomt for en professionel præsentation, mere for andre projekter. For eksempel, hvis du laver en præsentation en graduering part musik er næsten et krav .
3

Indsæt et diagram for at afklare data i din præsentation. Klik på " Indsæt ", den anden fane fra venstre , og vælg "Tabel" eller " Chart" på paletten . Hvis du vælger " Chart" vil bringe en liste over forskellige typer af diagrammer , vælger det diagram, der vil fungere bedst med dine informationer. Overvej at bruge et diagram med en 3-D design, hvis det er tilgængeligt. Brug ikke for mange diagrammer , kun bruge dem, når de er nødvendige for de oplysninger , du præsenterer
4

Brug en relevant filmklip , der er under tre minutter lang. . Under " Indsæt ", vælg "Film ". Vælg en film klip, du har på din computer , kan du downloade en fra internettet eller bruge en pre-made , der fulgte med softwaren. Må ikke begrænse din præsentation til pre-made videoer, der kommer med den software
5

Tilføj et fotoalbum - . En god idé for partier - ved at klikke på "Indsæt" og vælge "Photo album. " Vælg "nye fotoalbum ", og klik derefter på " file /disk . " Upload så mange fotos fra din computer, som du gerne vil ved at holde "Ctrl "-tasten , mens du vælger fotos. Når du er færdig , klik på "Opret " nederst i dialogboksen . Gem fotoalbum. Link til din primære præsentation ved at højreklikke uanset hvor på det dias, du gerne vil linket være og vælge " Hyperlink ...." Indtast teksten skal vises i toppen, såsom " Photo Album", finde det billede album placering på din computer , og klik derefter på "OK". Fotoalbum er gode i professionelle præsentationer, når du har oplysninger , der er bedst forklares ved et foto. For eksempel illustrere forskellen i udseende mellem en giftig frø og et nonpoisonous frø.
Vælge et tema og dekorere din præsentation
6

Vælg et tema til dit projekt . Klik på den tredje fane fra venstre, mærket " Design ", og vælg et tema fra kasserne øverst i vinduet. Brug et tema, der passer bedst til dit emne , og er let at læse , men er stadig overbevisende. En professionel præsentation kan forblive professionel , selvom farven er slående.
7

Tilføj WordArt ved at klikke på "Indsæt" og derefter på " WordArt ". Vælg et design til WordArt og derefter tilføje din tekst hvor der står " Din tekst her. " Brug WordArt i toppen af ​​nogle af dine dias , hvis det ikke er en professionel præsentation , . WordArt kan være for over-the -top for visse præsentationer
8

Gennemgå hele din præsentation og kontrollere, at der er ingen stavning, grammatik , tegnsætning eller generelle skriftligt fejl . Selv en stavefejl i en professionel præsentation kan gøre dit publikum tvivle på din ekspertise på det område du dækker
9

Kontroller, at du har brugt samme tema , farver og skrifttyper for hele præsentationen ; . Ensartethed er vigtigt, når at gøre præsentationer , især faglige.