Overvågning af din bankkonto er afgørende, når styre dit budget og kan også hjælpe dig med at opdage mistænkelig eller svigagtig aktivitet. Mange mennesker bruger regnskabsmæssige regneark til at overvåge transaktioner i deres konto , herunder både udbetalinger og indskud . Regnearket omfatter generelt den dato , årsagen til transaktionen , sammen med mængden og aktuelle saldo på kontoen . Du kan oprette din egen regnskabs regneark til at overvåge dine transaktioner ved hjælp af Excel, et regneark , der er inkluderet i Microsoft Office Suite og fås også standalone . Instruktioner
1

Open Excel ved at dobbeltklikke på dens ikon på skrivebordet . Programmet åbner automatisk en ny projektmappe med titlen " Bog1 ". Klik på "Gem" i menuen "Filer" for at gemme projektmappen på din computer på det ønskede sted . Navngiv regnearket med den nuværende måned og år. Hvis du gemmer hver måned transaktioner i en separat regneark, kan du bruge navngivningskonventionen yyyy - mm-dd . Dette vil sikre, at når du får vist regneark i en mappe , kan de sorteres i dato rækkefølge fra nyeste til ældste .
2

Klik på den første celle i øverste venstre hjørne af regnearket der er kendt som celle A1 . Hvert regneark er en samling af celler, organiseret i et gitter. Hver celle er kendt under sin placering i nettet , angivet som sin kolonne og række koordinat. Cell A1 er den celle i kolonne A , række 1 - det vil sige, den første eller øverste venstre , celle i et regneark
3

Type " Date" i den første celle. . Klik på følgende celle , som er B1, og skriv " Transaktion ". Type " Beløb " i celle C1 og " Balance" i celle D1 til at skabe overskrifterne til din regnskabsmæssige regneark.
4

Skift skrifttype til overskrifter ved at fremhæve overskrifter. Klik i celle A1 og trække musen til det sidste element i række 1 for at markere cellerne. Tryk på " Ctrl "-tasten og hold den nede , mens du trykker på bogstavet "B" , til at anvende fed skrift til overskrifter . Dette vil sikre, at de er visuelt adskilt fra resten af regnearket .
5.

Indtast størrelsen på din nuværende bank konto i række 2 under " Balance ", som er celle D2 . Det er den balance , hvorfra du vil trække , og tilføj transaktioner , som de vises .
6

Highlight og formater alle celler i " Beløb " kolonnen . Den enkle måde at markere alle cellerne i en kolonne , er at klikke på kolonneoverskriften (i dette tilfælde , "C") . Nu , skal du højreklikke på kolonneoverskriften og vælg "Formater celler " fra pop- up -menuen for at åbne "Format Cells " vinduet. Du kan anvende " Valuta " stil ved at vælge denne mulighed i venstre side af vinduet. Som standard værdier Excel -formater valuta baseret på dit lokalområde . Eventuelt kan du vælge et format til at vise negative værdier ved at vælge en indstilling på listen til højre. Alternativt kan du anvende " Accounting " stil i venstre vindue . Dette vil automatisk tilpasse valutasymboler og decimaler i kolonnen og vil vise negative tal i parentes : ( $ 1,234.10 ) . Det vil klart skelne hævninger fra indlån. Klik på "OK " for at afslutte proceduren .
7

Gentag de foregående trin på kolonnen Saldo , som er kolonne D.
8

Indtast datoen for den første transaktion ind i " Date" kolonne i tredje række . Formålet depositum eller tilbagetrækning bør opføres i " Transaktion " kolonnen i tredje række. Mængden af depositum eller tilbagetrækning skal være i " Beløb " kolonnen i tredje række. Hvis du indtaster en tilbagetrækning , indtast minustegn ( bindestreg ), før beløbet.
9

Klik på " Balance " celle i slutningen af ​​den ønskede række (for den første transaktion, vil dette være celle D3 ) . På dit tastatur , det "= " tegnet , og derefter klikke på cellen ovenfor D2 , skal du bruge shift -tasten for at indtaste et "+ "-tegn , og klik derefter på cellen til venstre , C3, som indeholder den mængde af den seneste transaktion. Tryk derefter på "Enter "-tasten. Dette vil indtaste en formel , "= D2 + C3 " , som vil beregne en ny balance ved at tilføje den seneste transaktion til den forrige balance værdi. Selvom du har brugt et plustegn, vil Excel korrekt beregne den ny balance , selv om transaktionen i C3 var en negativ værdi for en tilbagetrækning.
10

Gentag trin 8 og 9 for at tilføje flere transaktioner. For hver ny transaktion , kan du beregne den nye balance i kolonne D ved at kopiere cellen ovenfor. For eksempel, hvis du indtaster en ny transaktion i træk 4 vil du ønsker celle D4 til at beregne en ny balance baseret på den tidligere Balance ( celle D3) og den seneste Beløb ( celle C4) . I stedet for genindtastning formlen fra celle D3 , skal du vælge celle D4 , tryk derefter på " Ctrl "-tasten og hold den nede , mens du skriver bogstavet "D " (for "ned" ) . Dette vil kopiere formlen fra D3 til D4 og automatisk justere det, så det nu henviser til de seneste oplysninger i cellerne D3 og C4.