? Ud over at udføre grundlæggende aritmetik , kan Microsoft Excel opdele og data på avancerede måder . Et stærkt sæt af funktioner hviler på simple " IF. " Væsentlige, IF undersøger et kriterium , og afgør, om det er sandt for nogle data. I kombination med matematiske funktioner , hvis IF kan for eksempel give en optælling af celler, der er i overensstemmelse med en tilstand , eller gennemsnit et celleområde et andet celleområde opfylder denne betingelse . Instruktioner
IF
1

Brug IF at afgøre, om en betingelse er sand eller falsk . For eksempel bruger en formel i kolonne B til at vurdere en betingelse i kolonne A , hvor data i kolonne A er en liste over fødevarer , og du ønsker at bestemme, hvor mange ananas er på listen.
2 < p > Tekst i celle B1, uden anførselstegn " IF ( A1 =" ananas " , 1,0 )" . Tre stykker information er i parentes , adskilt af kommaer. Det første er det kriterium : Er data i A1 match hvad der er inden for anførselstegnene ? Den anden fortæller Excel, hvad der skal placeres i cellen , hvis betingelsen er sand : Hvis A1 kampe Hvad er inden for anførselstegnene , bør Excel placere en 1 i celle B1 . Den tredje fortæller Excel, hvad der skal placeres i cellen , hvis betingelsen er falsk : 0, hvis A1 indeholder noget, men præcis hvad der er inde i anførselstegn - hvilket er grunden til , at komma er uden anførselstegn i formlen
.
3

Brug tekst i stedet for værdier for sande eller falske resultater for hurtig visuel bekræftelse snarere end videre beregning. For eksempel , skriv " IF ( A1 =" ananas " , " Ja " , " ") , og resultatet vil vise et " Ja "i B1, hvis A1 lyder" ananas " eller synes tomt, hvis A1 indeholder en anden værdi . Værdier gør ikke kræver anførselstegn , men teksten gør. Hvis du udelader det sidste stykke af oplysninger , efter den endelige komma , og resultatet er falsk (A1 læser ikke " ananas ") Excel indtaster " fALSK " i cellen.

4

Juster kriterium baseret på, hvad du har brug for at bestemme , såsom at kontrollere, om celle A1 overstiger 15 i værdi : = HVIS (A1 > 15 , "Mere end 15 ", " 15 eller under" ), eller hvis cellerne A1 og B1 er ens: = HVIS (A1 = B1, "Samme ", " Different" )
5

Kopier og indsæt formel for hver celle i kolonne B , som du vil evaluere. den tilstødende celle i kolonne A.
TÆL.HVIS , SUM.HVIS , MIDDEL.HVIS
6

Bestem , hvor mange celler opfylder en betingelse hjælp TÆL.HVIS . Brug frugten eksempel har Excel tælle antallet af celler i A1 gennem A20 , der læser " pineapple " : = TÆL.HVIS . (A1: A20 , " ananas " ) De parentes indeholder to komponenter: . celleområdet før kommaet og kriteriet efter at det
7

Sum én celleområde , hvis en anden serie opfylder en betingelse. komponenterne i denne formel er det område for at kontrollere tilstanden , tilstanden og den række til at tilføje sammen, hvis betingelsen er opfyldt . Sammenfattende cellerne i B1 igennem B20 , hvis deres tilsvarende celler i A1 læse " ananas ", formlen lyder " = SUM.HVIS (A1: A20 , " ananas " , B1 : B20 )" .
8

gennemsnit et celleområde , hvis en anden . sortiment opfylder et kriterium denne formel er netop den samme som SUM.HVIS formel , kun erstatte " SUM.HVIS " med " . MIDDEL.HVIS " I dette tilfælde ville det læste "= MIDDEL.HVIS (A1: A20 , " ananas " , B1 : B20 )" .
indlejret IF
9

oprette flere IF-sætninger i ét formel ved nesting dem. til dette eksempel , en prisliste overveje. sige, at du har en liste på 20 punkter : Widget A-omkostninger $ 6,75 , Widget B koster $ 10, Widget C koster $ 2,50 og alle andre widgets koster $ 5 Antag at listen er i kolonne A , og priserne er i kolonne B. Du kan udfyldes automatisk prislisten ved at have IF kontrollere elementet navne. .
10

Begynd formlen i celle B1, men ikke trykke på " Enter" endnu : " = HVIS (A1 =" Widget A " , 6,75 " Denne delvise formel opstiller den "sande" . værdi for A1 læsning " Widget A. "
11

Fortsæt formlen med " False " værdi, hvilket er en anden IF erklæring: "= IF ( A1, " Widget A " , 6,75 , IF ( A1, " Widget B" , 10 " og den næste" False " værdi, indtil du når den standard værdi , $ 5 for alle andre widgets : " = HVIS (A1 = " Widget A" , 6,75 , IF ( A1 = " Widget B" , 10, IF ( A1 = " Widget C " , 2.5,5 ) ) ) " Denne formel fortæller Excel: . Kontroller, om A1 er" . Widget A. " Hvis det er, rapporten 6.75 Hvis det ikke er , så tjek , om A1 er " Widget B. " Hvis det er, rapport 10. . Hvis det ikke er , så tjek , om A1 er " Widget C. " Hvis det er, så rapporterer 2.5. Hvis det ikke er, så rapporterer 5. . < br >