Microsoft Office Excel er i stand til automatisk at beregne subtotaler og grand samlede værdier på en liste. Når du vælger at bruge automatiske subtotaler , Excel skitserer listen, så du kan vise og skjule detaljerækker for hver subtotal . Bemærk, at du kan have brug for administratorrettigheder for at få adgang til databasen fil, hvor du ønsker at indsætte subtotal funktion. Instruktioner
1

Åbn Excel-dokument , hvor du ønsker at oprette en subtotal funktion.
2

Enkelt-klik nummeret øverst i søjlen med de numre, der har brug for skal tilføjes . Når du klikker på det , bør hele data i listen blive fremhævet.
3

Klik "Data" fanen. Vælg den indstilling, der siger " Subtotal " i " Outline " sektionen.
4

Bekræft kolonnen (fremhævet tidligere) , der vil blive anvendt til subtotal . Sørg for, at funktionen står " Sum ". Hvis den ikke gør , skal du klikke på "Use Function " drop- down menuen og vælg " Sum ".
5

Klik på "OK " for at få subtotal .