Microsoft Excel er et fremragende program til at organisere og manipulere data. Dens søjleformede struktur gør det nemt at indtaste data , mens dens mange indbyggede værktøjer er tilgængelige til at udføre analysen. Funktioner, formler og mere giver robuste muligheder for at indsamle mere fra dine data. Pivotdiagram rapporter er særligt kraftfulde metoder til at opdage relationer i dine data , der ellers ikke er indlysende. Når forstået, Pivot rapporten er et uundværligt redskab til dataanalyse. Concept
p mest vanskelige aspekt af at skabe et Pivot er aflagt i første forstå, hvad rapporten viser. Den tekniske proces med at opbygge rapporten er forholdsvis ligetil. Men mange Excel-brugere er forvirrede , og dermed skræmme af den usædvanlige visning af information i en Pivot -rapporten, og det komplicerer processen.

Pivot -rapporten er en grafisk repræsentation af dine data , der opdeler det i grupper og giver tilsvarende kortfattede oplysninger for hver gruppe. For eksempel, hvis du havde en liste over lande i én kolonne , og deres styreform i en anden kolonne kan du " pivot " data omkring de forskellige offentlige typer at nå frem til kortfattede oplysninger . Pivot rapporten vil kunne give , at 100 lande på listen er demokratier , mens 10 er diktaturer. Ved tredje søjle indeholdt befolkningen i hvert land , Pivot rapporten kunne stemme overens det samlede antal borgere i din liste, som lever under hver styreform. Ved at skabe disse undergrupper af dine data , så Pivot rapporten indeholder beregninger på hver gruppe.
Creation

Load et Excel-regneark , der indeholder et sæt af data, der kunne være drejet omkring en central variabel . Ethvert datasæt, der uløseligt indeholder mindre delmængder af data er en god kandidat til en Pivot rapport. Sørg for, at regnearket indeholder overskriftsrækker øverst i hver kolonne for at mærke, der kolonnens information.

Klik et vilkårligt sted i dataene , og vælg menuen Data og dens " Pivot Chart Report" kommando. Et pop- up boks vil dukke . Vælg den anden mulighed, " Pivot Chart Rapport ", og tryk på knappen "Udfør" . En tom Pivot Rapportskabelon vises. A " Field List" boks vil flyde over vinduet . Posterne i denne boks vil være identisk med kolonneoverskrifterne i regnearket .

Pick et felt for at bruge som gruppering variabel. I det foregående eksempel var feltet "Government Type ". Træk dette felt fra " Field List 'i den nederste del af vinduet i området mærket " Drop Kategori Fields her. "

Vælg et andet felt for den summariske beregning . I det foregående eksempel, hvis du ønskede at opsummere det samlede antal borgere, der lever i hver styreform resuméet felt var " Befolkning ", hvilket svarer til kolonneoverskriften fra den oprindelige regneark. Træk dette felt i midten af ​​Pivot rapporten i " Drop data".

Søjlediagram umiddelbart konstrueret til at generere de sub - grupper og oplysninger for hver gruppe. Den type beregning kan ændres ved at dobbeltklikke på knappen øverst til venstre i diagrammet , der som standard hedder " Sum. "

Pivot rapporten er interaktivt . Træk felter ud diagrammet tilbage på banen listen, hvis du ønsker at dreje rapporten omkring forskellige kriterier. Det kan være oplysende at spille med dine data på denne måde og lære oplysninger hurtigt ved hjælp af denne grænseflade.