Tilføjelse af en drop- down listen til din Excel-regneark tager lidt forberedelse, men det er ikke svært , selv for nybegyndere i Excel . Det første skridt i processen er at fastlægge de værdier, du vil medtage i dit drop -down listen og i hvilken rækkefølge du vil have dem til at blive vist . Overvej at placere de elementer, du forventer at have valgt oftest i toppen, eller sortere listen i alfabetisk rækkefølge. Fastlæggelse af listeelementer og orden , før du opretter din rullelisten er nemmere end at ændre det senere , selvom du altid kan redigere, fjerne eller udskifte din liste. Instruktioner
1

Åbn din projektmappe til en blank side eller tilføje et nyt regneark . For at holde din aktive regneark ryddeligt, vil du ønsker din liste gemt på et særskilt ark , hvorfra drop- down boks er .
2

Indtast dine poster for drop- down liste i en enkelt spalte på den tomt regneark . For nem identifikation , tilføje en titel til din liste i træk, før din liste begynder , så som " Colors " for en liste af farver. Din liste vil blive vist i den rækkefølge , du har det i denne kolonne.
3

Fremhæv din liste over elementer med musen, herunder ikke titlen. Med disse fremhævet , skal du klikke i boksen til venstre for formellinjen og skrive et navn til din liste. Brug et navn, der matcher din liste titel præcist, herunder tilfælde , for at gøre navnet nemmere at finde, hvis du har flere lister. Denne proces skaber et navn til din celleområde for computeren at identificere. For eksempel, hvis din liste er titlen " Farver " i celle A1 , og din liste omfatter "Red ", " Blue" og "Grøn" , i cellerne A2 til A4 henholdsvis fremhæve A2 til A4 og type " Colors " i øverste venstre box for at nævne , at celleområde.
4

Tryk på " Enter " for at indstille navnet på din liste. Hvis du ikke trykke på "Enter ", navnet ikke finder anvendelse.
5.

Vælg regnearket , hvor du vil drop- down listen skal vises, og klik inde i cellen , hvor du vil på listen. Enkelt-klik i cellen only, og du kan ikke tilføje datavalidering , mens du redigerer en celle , der er adgang ved at dobbeltklikke på
6

Vælg "Data " fanen på Office-båndet , og vælg derefter . " Datavalidering " i "Data værktøjer " område.
7

Klik på " List" fra drop- down menuen under "Tillad " i dialogboksen, og sørg for at " In- cell drop- down "er valgt.
8

Klik inde i " Source "-boksen. Skriv et lighedstegn , og skriv derefter listen navnet præcist, som du har indtastet det på den anden regneark. For eksempel
9

type " = Colors " ( uden anførselstegn) for listen i det foregående eksempel . Vælg " OK". Drop -down listen er nu en del af cellen , og når brugerne klikker inde i cellen , vil de se pilen angiver en drop- down liste. Klik på pilen for at se listen , og vælg derefter en indstilling for at befolke cellen.