Microsoft Access-tabeller har en defineret struktur for at reducere fejl og sikre korrekt funktion . Men hvis du skal flytte celler rundt , distribuere information til ikke- Access-brugere eller integrere poster i andre Excel-regneark , eksportere tabeldata fra Access til Excel giver disse muligheder . Fordi Access og Excel er komponenter af Microsoft Office-pakken , bevæger informationer mellem dem, forudsat i en trin -for-trin -format. Gør brug af denne funktion giver den mest tilgængelighed for dine data. Instruktioner
1

Oprette en tabel i Microsoft Access , som indeholder de oplysninger, du ønsker, Excel-regneark til at vise . På " Opret" fanen af båndet øverst på siden , klik på " Table" for at oprette en ny tabel . Hvis du allerede har en tabel udarbejdet i Access , skal du åbne den ved at dobbeltklikke på titlen i "Navigation Pane ".
2

Klik på " Eksterne data " fanen af båndet , og vælg "Excel " ikonet i eksport muligheder. Dette åbner eksport guiden, der giver muligheder for at konvertere din Access-tabel i et Excel-regneark .
3

Vælg destinationen for din Excel-regneark , og gemme den i et filformat, der er kompatibelt med alle brugere . Klik på den første mulighed boksen for at beholde din skrifttype , række og kolonne afstand og andre formater fra bordet til Excel- regneark. Klik på den anden mulighed boksen til automatisk at åbne regnearket efter endt eksport guiden.
4

Vælg den tredje mulighed kasse eksport guiden kun kopiere de markerede poster. Hvis du kun har brug for et par poster , dette trin sparer tid ved at eliminere behovet for at slette oplysninger efter at generere Excel-regnearket .
5.

Gem eksport trin, hvis du har planer om at generere denne Excel- regneark på en regelmæssigt. Access 2007 introducerede denne nye funktion , som giver dig mulighed for at gemme og re-run eksportprocesserne uden gentagne vælge de samme valg . Definer en titel og beskrivelse for eksportmarkederne trin, og genkalde gemte eksport fra "Export " fanen af båndet.