Både Excel og PowerPoint er ofte brugt i kontormiljøer , én til at spore data og det andet er at skabe præsentationer. En række af grafik , herunder diagrammer , kan forbedre en præsentation eller hjælpe med at drive hjem en talende punkt . Selvom du kan indsætte diagrammer og grafer manuelt i PowerPoint, kan der opstå en situation , hvor det er nemmere at bruge et regneark, der allerede er gjort i Excel. Indsæt et Excel-regneark med navne i PowerPoint på blot et par trin. Instruktioner
1

Åbn Excel-fil , der indeholder en liste over de navne, som du ønsker at indsætte i PowerPoint. Excel-filen skal gemmes og forbliver i samme mappe for de følgende trin til at arbejde.
2

Fremhæv den del af regnearket med navnene . Klik på fanebladet "Hjem" , og find " Udklipsholder "-gruppen. Klik på " Copy " knappen.
3

Åbn PowerPoint-fil , som du vil indsætte regneark med navne. Gå til den relevante dias . Klik på fanebladet "Hjem" , og find " Udklipsholder "-gruppen. Klik på " Indsæt" -knappen. Klik på " Behold kildeformatering & Link data" muligheden for at opretholde regnearket formatering fra Excel. Klik på " Brug Destination Theme & Link Data" til at matche PowerPoint formatering.