Hvis du har lange rækker af data i Excel , der fremhæver hver anden række kan hjælpe folk blive på den rigtige linje , som de læser på tværs. Selvom du nemt kunne fremhæve hver anden række i hånden, vil markeringen ikke, hvis du har brug for at tilføje eller slette rækker af information. Du kan få Excel gøre markeringen automatisk , fordelen er, at hvis du tilføjer eller sletter rækker , vil vekslende højdepunkter forblive på plads . Instruktioner
Brug Excel Table Style
1
Åbn Excel-regnearket med de data , du ønsker at fremhæve.
2
Klik på fanebladet "Hjem" på båndet , klik derefter på " Formater som tabel . " Excel spørger dig, hvor data for din tabel er . Klik på "OK " for at acceptere den række Excel fremhævet , eller indtast intervallet manuelt. Klik tilbage til "Home ", hvis " Design " fanen åbnes. Klik på " Formater som tabel " igen.
3
Vælg den alternative skygge , du ønsker. Du kan vælge fra " Light ", " Medium " eller "mørke" skygger grupper. Dit bord skulle nu have skiftevis fremhævet rækker.
Bruge betinget formatering
4
Åbn Excel-regnearket med de data , du ønsker at fremhæve.
5.
Vælg det område, du vil have skiftende rækker. For at markere hele arket , skal du klikke på den lille trekant til venstre for "kolonnen A" og derover " række 1. ". Sådan vælger du nogle rækker i stedet for hele arket , skal du placere markøren over den første række , du vil vælge, indtil du ser en sort pil. Klikke og trække ned, indtil du har valgt alle de rækker, du ønsker.
6
Klik på fanebladet "Hjem" på båndet , og klik derefter på " Betinget formatering ". Vælg "Ny regel" fra bunden af menuen.
7
Vælg det sidste regel i det øverste vindue , " Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres ". Du bør se en tom linje dukker op i midten af ruden
8
Indtast følgende under "Format værdier, hvor denne formel er sand " : .
= MOD ( ROW ( ), 2 ) = 0
9
Klik på " Format ".
10
Vælg " Fill "-fanen og vælg en farve fra nettet. Klik på "OK". Din farve vises i indholdsruden , hvor du har skrevet reglen .
11
Klik på " OK".
