? Microsoft Office-pakken byder på en række af software applikationer til at hjælpe dig med at organisere dine data og bedre styre dit liv. Excel er et regnearksprogram , som du kan bruge til detaljer store mængder data , der kan manipuleres i en række forskellige måder. Word kan du oprette formularer , kalendere , arbejdssedler og adresseetiketter , foruden snesevis af andre dokumentformater . Brug af oplysningerne i Excel , kan du oprette adresseetiketter i Word og udskrive dem på tomme etiketter, konvolutter eller papir . Instruktioner
1
Åbn et Excel-regneark . Opret kolonneoverskrifter for hvert felt i data, såsom "Fornavn ", " Efternavn ", "Address ", " City", " stat " og " Zip Code ", i celler "A1 ", " B1 ", " C1 "," D1 "og" E1 ", hhv .
2
Klik på" Vis "," Frys ruder "og derefter" Frys Top Row ". Dette vil fryse den øverste række, så uanset hvor langt ned du ruller , når du indtaster adresser , vil du altid se den øverste række og kolonneoverskrifter .
3
Udfyld kolonner med de relevante data for hver modtager. Gem og luk regnearket , når du er færdig.
4
Åbn Microsoft Word 2007. Vælg " Forsendelser " fanen. Vælg "Start brevfletning " og derefter " Trin for trin guiden Brevfletning . " Under dokumenttype i det panel, der popper op , vælg " Labels ". Klik derefter på "Næste".
5
Sørg "Ændring af dokumentet layout er valgt. " Klik derefter på " Label Options". Vælg parametrene for dine etiketter. Klik på " Label Vendors ". Hvis de etiketter, du vil udskrive på kommer fra en af de listede leverandører , kan du vælge den og Word vil automatisk justere specifikationer for at sikre , at oplysningerne udskrives til størrelse. Hvis du blot udskriver på et stykke papir eller en generisk etiketark , skal du vælge din foretrukne størrelse under " Produkt nummer ". Klik derefter på "OK". Dine indstillinger vil blive vist på siden med "<< Næste Record >> " skrevet i hver etiket , men den første. Klik på "Næste".
6
Vælg " Brug en eksisterende liste . " Gennemse til regnearket , og klik på " Åbn ". Klik derefter på "OK". Vælg regnearket , der indeholder de data, og klik på "OK".
7
Skift eventuelle data eller omorganisere strukturen af kolonnerne om nødvendigt. Fremhæv adresse under "Data Source ". Klik derefter på "OK" og "Næste".
8
Klik på den første etiket kassen. Klik derefter på "Address blok. " Angiv dataformat . Hvis eksempelboksen ikke viser alle de ønskede oplysninger , klik på " Match felter " og kortlægge de kolonner af data , der ikke automatisk matche op . Klik på " OK" to gange. Vælg " Opdater alle etiketter " for at indsætte formatet i hver etiket. Klik derefter på "Næste". Adressen oplysninger vil befolker ind etiketterne.
9.
Bekræft, at etiketterne har den ønskede udseende og klik på " Næste". Nu skulle du være klar til at udskrive dine etiketter.