? Microsoft Excel giver dig mulighed for at skjule hele rækker eller kolonner af celler , tilsløring de data, de indeholder , uden deaktivering nogen funktioner , der involverer dem. Nogle mennesker rutinemæssigt skjule dele af deres regneark, særligt filer , de deler med andre mennesker. Du kan få øje på et dokument, der indeholder skjulte celler ved sin diskontinuerlig række eller kolonneoverskrifter. For eksempel, hvis du ser kolonne A gennem J og M til Z , kolonner K og L er skjult . Du kan vælge at skjule dele af dine Excel-filer af mange årsager. Ordenssans

Antag, at du opretter et regneark , der sporer kontaktoplysninger for en stor gruppe af medarbejdere. Hvis du har oprettet separate kolonner for høflighed titler , dels mellemnavn og efternavn , derefter bruges en formel til at oprette fulde navne i en anden kolonne , kan du vælge at skjule kolonner, der indeholder de dele af navne, og viser kun de fuldstændige beregnede resultater . Dette kan gøre dit regneark lettere at læse uden at ofre den fleksibilitet at have adgang til de enkelte dele af hvert navn.
Relevans
p Hvis du har oprettet en stor mester regneark af oplysninger om din virksomheds steder i forskellige stater , kan du have oprettet kolonner for en bred vifte af oplysningstyper , herunder kontaktdata , fysiske såvel som postadresser , notater om de typer af processer hvert sted runs og kommentarer om andre aspekter af de enkelte facilitet. Du kan vælge at skjule felter, der indeholder dine noter , mens du gennemgå oplysninger om kontakter , og vice versa. Skjule data er en fantastisk måde at fjerne oplysninger, der ikke er relevant i øjeblikket uden faktisk at slette det.
Skjule mellemregninger

Du kan anvende mere end én kolonne af celler til at beregne nogle af dine data transformationer , især hvis du tjekker en hypotese eller på udkig efter et svar på et spørgsmål. Det kan være praktisk at skjule mellemregninger eller mellemliggende versioner af beregninger , du forfine i andre spalter , så disse celler ikke distrahere dig , mens du arbejder . Hvis du beslutter, at du faktisk ikke brug for nogle af disse data manipulationer , kan du vist skjulte og slette dem.
Printing

Når du udskriver et regneark , kan du vælge at skjule oplysninger, som du ikke behøver at medtage , og derefter gøre den synlig igen efter udskriften er færdig. Dette kan hjælpe dig med at undgå behovet for at anvende større papir til at se sæt af kolonner, der ikke ved siden af ​​hinanden , eller forenkle gøre din udskrift mere relevante for et publikum, der ikke behøver at - eller burde ikke - se bestemte oplysninger. Skjule rækker eller kolonner kan være en god måde at producere en serie af trykte referencer til en enkelt datasæt , hver udskrift præsentere forskellige delgrupper i et stort sæt af oplysninger.
Indtastning af data
< br >

Du kan vælge at skjule oplysninger i nogle rækker eller kolonner for at gøre det nemmere at indtaste data i andre dele af din fil. Dette letter din evne til at referere til en celle , mens du skriver i en anden , og man undgår behovet for at flytte data rundt i regnearket . Hvis du har brug for at videregive et dokument til en assistent til optagelse af et nyt sæt af månedlige oplysninger , for eksempel, kan du vælge at skjule data fra andre måneder at minimere distraktioner og maksimere nøjagtighed.
overvejelser
p Det er nemt at skjule og vise store mængder af information i Microsoft Excel. Det er også vigtigt at huske , at bare fordi oplysningerne er skjult ikke betyder det er ikke påvirket af copy- and- paste operationer. Tænk på at skjule celler som en måde skubbede rod i en skuffe , indtil du har brug for det - på hvilket tidspunkt er det ikke længere rod. Selvfølgelig , bare fordi du skjuler noget ikke, det er virkelig usynlig. Enhver, hvis Excel færdigheder er endnu moderat sofistikeret kan få øje på tilstedeværelsen af ​​skjulte data og afslører dem, selv om det kun af nysgerrighed .