Regneark i Microsoft Excel 2003 kan udføre databehandling funktioner såsom sortering, beregning og filtrering i over at vise data i tabeller. For at komme til denne fase skal et regneark sættes op, så indtastning af data er nemt, er data organiseret konsekvent og trykkerier for at vise data klart og enkelt . Kolonneoverskrifter , kolonne og række størrelser , skriftstørrelser og formatering til udskrivning af alle spiller vigtige roller for at forberede en god regneark . Kolonneoverskrifter

Kolonneoverskrifter bestemme, hvordan du kan arbejde med dine data. Anbring kun ét dataelement i hver kolonne. For eksempel ikke sætte den første og sidste navne på en mailingliste i samme kolonne . Du ønsker at sortere efter efternavn , og du kan ikke , hvis den første navn er der også. Tilsvarende, hvis du ønsker at sortere efter vejnavn , finde alle mennesker i din liste , der lever på en bestemt gade , satte vejnavnet i sin egen kolonne, og gaden nummer i en separat kolonne . Skriv navnene på dine kolonner i celler på tværs i toppen af regnearket , i første række .
Kolonnebreddens

Bestem kolonnebredden af længden af ​​de data, som går i kolonnen , ikke overskriften . Klik på No 1 til venstre i den første række , på grænsen , for at fremhæve den første række. Klik på "Format " og " Celler ". Klik på " Justering " fanen og klik på " Ombryd tekst " boksen. Klik på "OK " for at gøre lange kolonneoverskrifter passer ind i den tilgængelige kolonnebredde ved indpakning deres tekst over flere linjer.

Rækkehøjde

rækkehøjder bestemmes af størrelsen af ​​den skrifttype , der anvendes til dataene. Excel 2003 bruger en Arial font med en størrelse på 10 point som standard. Hvis du vil ændre standard skrifttype , klik på " Funktioner" og " Indstillinger". Klik på " Skrifttype" fanen og ændre "Standard Font "-indstillinger til dem, du ønsker . Klik på " OK" , og alle nye regneark vil bruge disse indstillinger . Hvis du ønsker at ændre skrifttypen for hele regnearket uden at ændre standardindstillingen , skal du klikke den tomme plads i øverste venstre hjørne på grænsen af regnearket for at markere hele regnearket . Ændre skrifttype og skriftstørrelse på værktøjslinjen og rækkehøjden justerer for at imødekomme skriftstørrelsen.
Color

Color er nyttigt at skelne mellem datatyper eller data som har bestemte karakteristika . Hvis du ringer kunderne på en liste , for eksempel, kan du bruge farver til at registrere resultaterne . Find " Color Fill "-knappen på værktøjslinjer . Det har et billede af en malerspand hælde farve. Klik på den lille pil til højre for knappen for at finde den farve du ønsker - lysegrøn for eksempel. Når du har nået et kunde via telefon , skal du fremhæve hans navn, og klik på knappen for at farvelægge cellen med hans navn lysegrøn . Det vil da være let at se, hvem du har nået , og hvem du skal stadig ringe . Farvekodning er nyttigt til mange lignende job.
Printing

Regneark er ofte store og kan ikke designet til at passe på normale ark papir. Ofte et regneark skal printes ud alligevel, og der er nogle Excel 2003-funktioner , der vil gøre det udskrevne ark lettere at forstå. Klik først på "File" og "Print Preview". Du ser , hvad arkene vil se ud. Herfra kan du klikke på " Margener " fanen for at justere sidemargener og på " sideskift " fanen for at se, hvor sideskift vil blive, og at tilpasse dem , hvis nødvendigt. Klik på " Sideopsætning " for at skifte papirformat eller justere størrelsen på regneark , så de vil passe. Derefter udskrive et par sider for at se resultatet. Det vil ofte tage flere forsøg at få en god print -out.