Når brugere nødt til at vælge fra en begrænset liste af muligheder , kan drop- down felter bidrage til at fremskynde deres data indrejse. Drop -downs er ikke kun for nemheds skyld, selvom, de fjerner muligheden for stavefejl eller andre mindre fejl , der forårsager fejl i analysen , eller endda forhindrer formler fra at arbejde på alle. På grund af deres evne til at forhindre sådanne fejl , funktioner har at gøre med drop- down bokse er placeret i Dataværktøjer gruppen under fanen Data i Excel 2007 er båndet. Instruktioner
1

Marker de celler , hvor du ønsker en drop -down menu til at blive vist .
2

Klik "Data " fanen, derefter " Datavalidering " knappen .
3

Vælg "List " under godkendelseskriterierne . Marker feltet "In- celle dropdown ".
4

Type en liste over emner , adskilt af kommaer eller vælge celler, der indeholder de data, du vil medtage i drop -down listen. Klik på "OK".