? Indtastning omfattende data i en Microsoft Excel-regneark kan være en besværlig og tidskrævende projekt , især hvis du skriver er ikke din stærkeste færdighed. Der er flere kommandoer i Excel , der kan bruges til at gøre indtastning af data proces en glattere og mere effektiv én. Oprettelse drop down lister , for eksempel, hastighed op dataindtastning ved at lade brugerne at vælge fælles celle poster fra en liste i stedet for at skulle skrive dem . Instruktioner
1

Vælg et udsnit af celler på din Excel-regneark , der ikke vil ses eller udskrives. I et kolonneformat , indtaste alle data, du ønsker at være til rådighed for udvælgelse i drop- down listen. Bemærk celleområde , der blev brugt .
2

Single på den celle , hvor du vil drop- down listen for at blive vist . Klik på "Data " fanen på Excel bånd øverst på skærmen. I Data Tools gruppen , skal du klikke på øverste del af "Data Validation " knappen. Sørg for, at fanen Indstillinger i Datavalidering vinduet er valgt.
3

Vælg List indstillingen fra Tillad afsnit under Validering kriterier. Single- klikke i boksen Kilde nederst i vinduet, så indsætningspunktet blinker indeni. Træk Datavalidering vinduet til side af skærmen , og rul for at finde den række af celler, der indeholder din liste data.
4

Klik og træk musen over hele spektret af celler, der indeholder dine data. The Source boks vil automatisk fange det område, du har valgt. Klik på " OK " knappen. Drop -down mulighed knappen vises i den markerede celle. Klik for at vælge de indstillinger, du har indtastet.
5.

Brug den sorte firkant fyldhåndtaget i nederste højre side af cellen til at klikke og trække ned eller til højre for at kopiere rullelisten til tilstødende celler . Klik på hver piletast for at ændre værdierne for det ønskede valg .