Oprettelse af en medarbejder tidsplan på papir kan være tidskrævende og frustrerende. Microsoft Excel regneark hjælper dig med at oprette og opdatere medarbejdernes tidsplaner mere effektivt. Et Excel-regneark kan rumme et stort antal medarbejdere, datoer og tidspunkter , så det er nemmere at ekspandere. Du kan også formatere tidsplanen til din smag , genbruge den til nye tidsplaner og maile den til dine medarbejdere . Instruktioner
1

Åbn et nyt regneark i Microsoft Excel. Type " Medarbejder Schedule" i celle A1 og trykke på " Enter".
2

Type " Week af __________ " i celle A2 , og tryk på "Enter".
3 < p> Gå til celle A4 og skriv " M " (for mandag) uden anførselstegn .
4

Type en medarbejders navn i celle B4 og tryk på " Tab "-tasten. Fortsæt med at tilføje de resterende medarbejdere i separate kolonner i samme række.
5

Gå til celle A5 og skriv starttidspunktet for det første skift, såsom " 8- 12:00 . " Indtast det andet skift ( ex. " 12- 04:00 " ) i celle A6 og den tredje skift ( ex. , "4 - 20:00 "), i celle A7 og trykke på " Enter".
6

Type " Tu " (for tirsdag) i celle A8 og trykke på " Enter". Indtast de første , andet og tredje skift ind i cellerne nedenfor. Gentag dette mønster til at tilføje "W ", " Th ", " F ", " Sat " og " Sun" , og de ​​korrekte skift under dem .
7

Fremhæv tidsplanen fra celle A4 til den sidste skift du indtastede for ugen.
8

Klik på " Home" -fanen og vælg "Format som tabel " fra " Styles "-gruppen. Vælg en formateringstypografi fra galleriet .
9

Fremhæv række, der indeholder medarbejdernes navne og tryk på " Ctrl" + "B" på tastaturet for fed navnene. Fremhæv kolonne A og fed det så godt.
10

Fremhæv cellerne A1 og A2. Gå til fanebladet "Hjem" , og vælg en " Font Size" fra " Skrifttype " gruppe at forstørre bogstaver for de markerede celler. Fed teksten så godt.
11

Klik på "Gem "-knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme en kopi af den tomme medarbejder tidsplan . Navngiv filen i "Gem som" dialogboks , og klik på " Gem".
12

vende tilbage til regnearket , og skriv et "X" ved siden af ​​dato og tid den enkelte medarbejder er planlagt til at arbejde. < br >
13

Klik på " Office"-knappen , og vælg " Gem som". Den " Gem som" dialogboks åbnes. Hvis du vil gemme en kopi af den udfyldte tidsplan, omdøbe "File name" tekstfeltet og klik på " Gem".