Wrangling en stuen fuld af studerende, kan være svært, når du forsøger at samle undervisning forsyninger , multi -media visuals og uddelingskopier . Hold styr på klassen deltagere med en uddannelse register , et login- ark til deltagere. Udnyt Microsoft Excel, regneark software komponent i Microsoft Office Suite , for at skabe en uddannelse register. Instruktioner
1

Open Excel , som automatisk defaults et tomt regneark til skærmen. Klik ind i den øverste række , række 1 celle A , og skriv navnet på den uddannelse klasse , som " nyansatte , november 2010. "
2

Skip træk at lade det stå tomt og skriv førsteklasses deltagerens navn i celle A3 . Tryk på " Enter" tasten på tastaturet for at falde til cellen under den og skrive den næste personens navn. Der er ingen grund til at alfabetisere på dette tidspunkt. Fortsæt med at tilføje navne , indtil alle deltagere er i registret.
3

Klik ind i den anden række, den ene tomt , i celle B2. Skriv den første dag i uddannelse, såsom "Monday " eller " 11/3/2010 ". Tryk på " Tab" -tasten på tastaturet til at flytte en celle til højre. Skriv den næste træningsdag , såsom " Tuesday" eller " 2010/11/04 . " Fortsæt tabbing og skrive, indtil alle kursusdage indgår i registret.
4

Fremhæv de celler, der indeholder titlen på uddannelse klasse. Højreklik på dem og vælg " Formater celler ". Klik på " Skrifttype " fanen. Øg "Størrelse" kolonnen nummer til " 16 ". Vælg " Fed " fra " Font style" kolonnen. Klik på " Fill " fanen og klik på en lille farvet firkant at skygge titlen og gøre det skiller sig ud fra resten af regnearket . Klik på " OK" knappen.
5.

Fremhæv alle navnene til klassen . Gentag " Formater celler "-proces for at anvende de samme ændringer , bortset fra at øge størrelsen på " 14" i stedet for " 16 ". Foretag de øvrige ændringer . Gentag processen for de uddannelses dag kolonneoverskrifterne i anden række og gøre alle de samme ændringer . Nu regnearket har en hurtig -view adskille sine søjler og rækkeoverskrifter fra resten af oplysningerne.
6

(valgfri) Fremhæv navnene i deltageren kolonne. Klik på "Data" fanen øverst på siden. Klik på AZ /ned - pil -knappen i "Sort & Filter" sektionen af båndet /værktøjslinjen øverst på skærmen. Dette sorterer kolonnen alfabetisk, selvom det vil være efter fornavn . At sortere alfabetisk efter efternavn , skal du skrive den studerendes efternavn først, og derefter indtaste et komma , og skriv det første navn , og gentag den slags proces.
7.

Klik på " File" -fanen og vælg "Gem som . " Skriv et navn til træningen registrere og gemme den på computeren. Print ud af registret og bruge det til at markere studerendes fremmøde, eller beholde regnearket åben under klassen og tjek studerende i med et "X" direkte på regnearket hver dag.
< br >